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快会务“预约-报名-签到”功能之6种签到方式

作者:展小白    发表于:2023-01-08 05:50

随着展览、会议活动越来越多,嘉宾/观众签到的方式也越来越广泛,其中电子签到快速高效、体验佳、数据可实时查看,目前使用较多的电子签到方式有:手机二维码签到、微信签到、胸卡打印、人脸识别、闸机签到、代签等,不同的签到适用于不同类型及规模的活动。基于此,快会务开发出集成了多种主流签到方式的电子签到系统,以满足不同签到场景需求,提升参会人、会务组签到体验。

1、签到码,手机/iPad二维码扫码签到入场

优势:严格控制入场嘉宾,便于管理。

场景:适用于来宾身份有限定的活动、会议等。

流程:参会人员到现场,用微信扫“签到码”进行签到。

准备:iPad、手机等扫码硬件。

2、二维码+主办方扫码签到

优势:严格控制入场嘉宾,便于管理。

场景:适用于来宾身份有限定的活动、会议等。

流程:参会人员到现场的时候只需要拿出手机,嘉宾出示电子票,主办方通过快会务签到APP进行扫码识别嘉宾身份完成签到,如有需求,可同步打印胸卡。

准备:快会务电子签到软件,iPad、手机等扫码硬件。


3、电子凭证入场

为报名(或导入的)用户生成电子凭证,该凭证包含防截图机制、动态刷新机制。

该方案适用于对人员入场管控较为严格的场景。

4、门禁系统+门禁硬件+自助入场

导出报名记录,整理为门禁数据,寻找本地门禁供应商,完成数据导入及调试。

客户出示入场二维码(凭证),门禁识别,判定成功后开启门禁闸机允许入场。

如果希望实现人脸识别,扫脸入场的话,报名时需要上传人脸照片。

优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强。

场景:适用于各类型会议、活动。

流程:来宾注册报名或现场报名时采集头像;参会时通过摄像机进行头像精准识别,即可完成快速签到流程。

准备:快会务电子签到软件、参会者名单、头像采集、人脸识别硬件。


5、胸牌、胸卡,现场制卡入场

优势:现场签到,立即制证,现场井然有序。

场景:适用于各类会议、活动的注册签到。

流程:现场扫描嘉宾手持的电子票进行身份验证,验证后打印胸卡,嘉宾持胸卡入会场。

准备:快会务电子签到软件、参会名单、签到人员或操作员、制作纸或卡。


6、代签

代签并非独立的签到模式,是对上述几种签到方式的补充,如领导代签、嘉宾代签等场景。


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