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作者:一只小鹿 发表于:2023-08-07 11:03
2023年8月6-7日,由中国物业管理协会社区生活服务专业委员会主办、黑龙江省物业管理协会、哈尔滨市物业管理协会、哈尔滨新区物业管理协会
协办的“中国物业管理协会社区生活服务专业委员会第一届第三次全体委员会议暨“美好生活”第三届物业社区生活服务论坛”在中国·牡丹江举行。快会务作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,以互联网与物联网技术助力大会的关键流程,助力本次大会顺利举办。
会议介绍:
为深入贯彻学习党的二十大精神、全国住房和城乡建设工作会议和倪虹部长讲话精神,落实《中国物业管理协会2023年度工作计划》,更好地推动物业社区增值服务发展,经研究,中国物协社区委定于8月6一7日在牡丹江市召开中国物业管理协会社区生活服务专业委员会第一届第三次全体委员会议暨“美好生活”第三届物业社区生活服务论坛。
效果截图:
照片直播:
快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。
1、大会微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。本次大会采用大会微站的形式作为大会的对外窗口,微站虽小,却可以承载和收集很多信息。在本次大会中,会议微站展示了会议日程、嘉宾电子证件、报名缴费等入口。
2、快会务极简签:支持快速签到、坐席查询、酒店查询。本次大会采用极简签,支持导入数据查询坐席。
3、日程安排:快会务的日程管理后台中,当工作人员完成每个日程的录入后,系统可根据时间自动生成日程表,采用的是所见即所得的一览模式,让日程安排更加清晰。
4、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。
5、报名数据导入:后台可以一键导入嘉宾报名信息,嘉宾只需现场完成签到即可。本次大会采用一键导入嘉宾报名信息,高效快捷。
6、地图导航:支持跳转第三方导航软件,如百度地图、高德地图、腾讯地图等。
7、联系我们:支持添加多组联系人,可直接拨打电话。
8、资料下载:支持上传多种格式的文件(PDF、Word文档、Excel、压缩包(zip、rar格式)、图片(png、jpeg格式)),微站上可直接下载查看。
9、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
10、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。
会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。
会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。
会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作,10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统,快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
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