作者：一只小鹿 发表于：2023-08-28 17:20
2023年8月7-11日，由黑龙江省商务厅、韩国中小企业振兴集团主办的“韩国中小企业龙江活动周”在中国·黑龙江哈尔滨举行。快会务作为数字化技术服务商，为本届大会提供数字会议支持和服务，以互联网与物联网技术助力大会的关键流程，助力本次大会顺利举办。
会议介绍：
本次“2023韩国中小企业龙江活动周”时间为8月7日至8月11日，主要活动包括投资论坛产业园论坛、项目洽谈、企业走访和投资路演专利政策说明等。邀请韩国6家机构团体及46家企业，共计63人访问哈尔滨。主要目的是为韩国企业在黑龙江开展投资贸易和科创合作、园区共建提供平台。
效果截图：
现场图片：
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、大会微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。本次大会采用大会微站的形式作为大会的对外窗口，微站虽小，却可以承载和收集很多信息。在本次大会中，会议微站展示了欢迎辞、参会报名、活动简介、会序、会议手册、韩企简介、照片直播、视频直播、开幕式席次图查询、对接会席次图查询、酒店导航等入口。
2、快会务极简签：支持快速签到、开幕式席次图查询、对接会席次图查询、酒店查询。
3、日程安排：快会务的日程管理后台中，当工作人员完成每个日程的录入后，系统可根据时间自动生成日程表，采用的是所见即所得的一览模式，让日程安排更加清晰。
4、嵌入第三方链接：支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站，嘉宾可使用微站查看相应的内容。
5、报名数据导入：后台可以一键导入嘉宾报名信息，嘉宾只需现场完成签到即可。本次大会采用一键导入嘉宾报名信息，高效快捷。
6、地图导航：支持跳转第三方导航软件，如百度地图、高德地图、腾讯地图等。
7、联系我们：支持添加多组联系人，可直接拨打电话。
8、资料下载：支持上传多种格式的文件（PDF、Word文档、Excel、压缩包（zip、rar格式）、图片（png、jpeg格式）），微站上可直接下载查看。
9、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
10、胸牌打印系统：快会务后台支持一键胸牌打印，方便嘉宾入场签到和嘉宾身份识别。
11、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
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