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快会务智能大型会议管理系统应用案例:第二届中外地理标志产品博览会金融分会

作者:一只小鹿    发表于:2023-09-23 16:52

2023年9月17-20日,由西南财经大学、泸州市人民政府主办的“第二届中外地理标志产品博览会金融分会暨金融服务实体经济高质量发展大会”在四川 · 泸州举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

9月18日,第二届中外地理标志产品博览会金融分会暨金融服务实体经济高质量发展大会在南苑会议中心召开。本次大会由泸州市人民政府和西南财经大学主办,聚焦“践行金融使命、助推国家战略”主题,探寻金融服务实体经济高质量发展“金钥匙”。


中国证券监督管理委员会原主席肖钢,中国金融学会副会长欧阳卫民,泸州市委书记杨林兴,国家开发银行四川省分行行长成永旭,西南财经大学副校长李志生出席会议。肖钢、欧阳卫民分别作主旨演讲。杨林兴、李志生分别致辞。

杨林兴在致辞中向莅会的领导、嘉宾表示欢迎和感谢,并简要介绍了泸州经济社会发展情况。他说,推动高质量发展、创造高品质生活,离不开金融机构和金融专家的大力支持和倾情相助。真诚期待各位金融专家继续给予泸州金融工作悉心指导,帮助泸州更好地推动项目建设、发展现代金融产业等。真诚期盼广大金融机构不断优化金融供给,加大信贷支持力度,提供高效专业的金融服务,促进金融更好赋能泸州实体经济高质量发展。泸州将以此次活动为契机,深化政银企交流合作,努力让广大金融机构在酒城大地播银收金、成就辉煌,为服务成渝地区双城经济圈建设等国家战略作出新的更大贡献。

李志生在致辞中简要介绍了西南财经大学建设发展情况和与泸州市合作情况。他说,西南财经大学已与泸州市合作多年,为服务我国经济和金融持续健康发展进行了有益探索。期待大家凝聚共识,协同创新,在研讨中诞生更多卓有成效的智慧果实,推动金融服务实体经济高质量发展。

泸州市委常委、常务副市长何洪波主持会议。中国进出口银行普惠金融服务部副总经理吴燕晖,成都银行董事长王晖,徽商银行董事长严琛,天津银行董事长于建忠,湖南银行董事长黄卫忠,国宝人寿党委书记张希,西南财经大学金融学院、中国金融研究院院长王擎,重庆三峡银行董事长刘江桥,泰安银行党委书记王希娟,云南信托董事长甘煜,以及来自全国60家金融机构的专家和有关负责同志等参加会议。

效果截图

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现场图片:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序)。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持自定义票种类型,多种折扣模式可按需选择;参会者可通过多通道报名,微站一站式数据统计,还可设置个性化报名表单,体现主办方独特风格。

4、坐席安排系统:支持按照桌分座位、按座位号分座位、按自由区域分座位。

5、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。

6、嵌入第三方链接:支持图片直播、视频直播、邀请函等第三方链接嵌入微站,嘉宾可使用微站查看相应的内容。

7、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

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8、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航进行精准导航。

9、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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