快会务全新的酒店预订系统支持在线预订、设置主办方收款账户以及及时的通知系统等功能帮助主办方各个击破预订难问题。不用烦恼预订信息通知不及时、没有自己的收款账户导致账目不清等状况。

多酒店多房型，支持在线预订

酒店预订系统：主办方可以在后台上传多个酒店信息，设置酒店导航位置、联系人、联系电话、酒店特色、酒店备注信息等。还支持添加酒店星级、房型、房间总数、价格、床位数量、床位宽度等必备信息，供参会嘉宾进行预订选择。嘉宾可在线预订并支付房费，房款可直接到主办方的对公账户上。帮助主办方解决嘉宾订购入住问题。

酒店预订支持多种方式

快会务酒店预订系统支持4种预订方式：1、统一分配。2、免费预订。3、在线预订（平台代收房费）。4、在线预订（主办方收款）。可满足主办方的不同需求。

支持取消订单，退款金额原路返回

嘉宾因为临时有事需要取消时，可以直接在微站的酒店住宿模块里申请取消预订，退款金额将会原路返回给嘉宾。

酒店预订表单查询和导出

酒店预订系统支持快速导出全部数据报表，主办方可以在订单管理页面查看到参会人入住酒店的所有信息，也可以通过高级检索功能进行指定人员的有条件筛选。酒店预订表单还安排了房间统计项，主办方可以点击查看房间剩余数量，同时也支持预订表单的导出。

发送酒店预订成功反馈信息通知

每位参会嘉宾在成功预订酒店后，系统会通过短信或者邮件的方式及时通知参会人员酒店预订的详细信息，升级用户体验。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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