酒店分房系统

快会务酒店分房系统：主办方可以在后台添加酒店名称、房型、房号（可批量添加），支持拼房或不拼房。实时监测房间余量，合理调度利用已有房间，避免资金浪费。面对参会人临时变动，可设为保留或空余，灵活应对，高效把控现场。

智能化匹配房间

智能分房系统让主办方在分房时，面对参会嘉宾的种种特殊分房要求也能更加轻松的应对。支持按照参会人员的喜好进行分房、多种房型可供选择，智能化匹配。在嘉宾没有提别提出要求的情况下，可实现一键分房，更便捷智能。帮助主办方减少了大量的人力成本的投入，同时也提高了办事效率，缩减时间成本。

支持拼房管理

主办方在进行酒店分房时，可能会遇到个人参会无陪同的情况，这就需要现场分房的拼房管理功能。拼房管理不仅是任意为独自参会的嘉宾的匹配房间，还支持有选择有条件的为嘉宾进行拼房，并且，如果现场出现嘉宾需要临时换房的情况时，工作人员只需要设为空余再重新分配嘉宾即可。

操作简单直观

整个分房界面将所有的酒店房型、酒店名称、房间号、已入住人数、房间余量等信息悉数展现，主办方工作人员在操作时即可一目了然。无需多繁复的分房操作，所有的步骤通过简单的点击就可以完成分配，另外，高级检索功能支持迅速查找核对参会嘉宾、酒店房间已入住人员等信息，全面把控现场。

支付方式

灵活的在线付款或者线下转账、快速处理支付流程，即时到账。

订单管理

系统支持快速导出全部数据报表；主办方可以在该页面查看到参会人入住酒店的所有信息；也可以通过高级检索功能进行指定人员的有条件筛选。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

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