2023年11月23-24日，由浙江省人民政府、商务部共同主办的“第二届全球数字贸易博览会数字医疗健康产业大会”在中国·杭州举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。
第二届全球数字贸易博览会介绍
数字贸易，商通全球。第二届全球数字贸易博览会将于11月23日至27日在杭州国际博览中心举办。11月20日，第二届全球数字贸易博览会新闻发布会在杭州举行。数贸会筹备将突出“国家级、国际化、数贸味”，努力把数贸会打造成浙江省、杭州市高水平对外开放的亮丽的“金名片”。
全球数字贸易博览会是目前我国唯一以数字贸易为主题的国家级、国际性、专业型展会，是继杭州亚运会、亚残运会后在浙江、杭州举办的又一场全球盛会。本届数贸会由浙江省人民政府、商务部主办，杭州市人民政府、浙江省商务厅、商务部外贸发展事务局承办。展会面积达10万平方米，31个省(区、市)及港澳台地区参加，68家国际组织和商协会、63个国家和地区的使领馆官员及政府官员确认参会。
数贸会活动丰富、亮点纷呈，充分展现数字贸易发展新机遇。凝聚规则标准新共识，聚焦数字贸易规则、规制、管理和标准4个维度，重点将举办丝路电商、数字文化贸易、数字金融等10场主题论坛，开展数字医疗健康产业大会等3场产业对接及若干场专题研讨，发布《数字贸易合作与发展杭州倡议》《中国数字贸易发展报告》等一批重磅成果。展示技术进步新动向，汇聚超800家数字贸易企业，筹集100余项首发首秀首展成果，为线上线下观众带来数字贸易领域的新技术、新产品、新服务与新场景。突出数实融合新场景，升级启用“数贸在线”平台，打造永不落幕的云上数贸会。引领行业发展新趋势，开展全球数字贸易博览会先锋奖(DT奖)评选、“人间天堂·数贸之夜”等近百场配套活动，将发布2023数字贸易企业百强榜等榜单。
在展览展示方面，国际化办展氛围浓厚。展览板块设置7个馆，其中，综合馆里集聚了芬兰、南非、联合国工发组织等主宾国和国际组织，以及福建、重庆、贵州等主宾省市；3C前沿趋势馆首次汇聚了全球50个大模型，3D丝路电商馆重点呈现“丝路电商”在推进“一带一路”经贸合作中所取得的显著成绩。世界500强企业参展达到51家，数字贸易全球、全国百强榜单企业参展53家。数字化展陈方式多样，展馆序厅、特色展陈和互动引导都融入数字化元素。展馆序厅的杭州会客厅中展示了各个区的数字技术体验场景。特色化服务内容丰富，目前已有近1.5万家专业采购商报名观展，其中境外采购商超过1700家。
效果截图
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。
4、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。
5、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。
6、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
7、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。
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