2023年11月24-27日，由中国人工智能学会、全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛组委会主办，江苏理工学院等高校承办的“2023第十一届全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛全国现场总决赛”在中国·常州举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。
大赛介绍：
“全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛”自2011年“首届全国数媒专业大学生科技作品竞赛”开赛以来，至今已走过十二载，获得了包括“985”、“211”双一流大学、普通高等院校和高职院校的广泛参与和积极支持，已成为引领大学生创新创业，实践技能提升的科技与艺术融合的重要赛项，获得数字创意产业行业认可。
“2023第十一届全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛全国现场总决赛”由中国人工智能学会、全国大学生数字媒体科技作品及创意竞赛组委会主办，江苏理工学院等高校承办，通过学生现场竞赛和行业产业专家现场评审，达到“以赛促学、以赛促教、以赛促改、以赛促建”目标，促进我国多层次人才高质量培养和专业内涵式提升。
为深入贯彻党中央、国务院关于高校毕业生就业工作的决策部署，认真落实教育部“全国高校书记校长访企拓岗促就业专项行动”，促进高校毕业生充分高质量就业，深化政府、行业、企业、学校的多方合作，搭建交流平台助力企业精准引才，活动同期将举办“创新中国·万企千校·助创行动”2023“高校访企拓岗促就业”智能媒体类人才高质量就业专项行动，为高校人才培养和产业行业展示提供更多现场碰撞交流的机会。
就业专项活动以加强“政行企校”多方合作，交流分享产教融合成果，提供更多优质精准就业创业信息为宗旨，邀请行业、企业进高校，积极搭建多方对接的长效平台，切实推进学校与企业间信息互动、资源互享、优势互补、协同创新发展，实现合作共赢。
效果截图：
现场图片：
快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：
1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。
2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。
3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。
4、酒店预订系统：支持酒店线上预订，线上缴费（费用直接到主办方对公账户，不经过第三方，不收取手续费）。主办方可在后台自行添加酒店房型、数量、价格、联系人等信息。嘉宾申请退订房间，主办方在后台审核通过后直接原路返回房费。
5、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。
6、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。
7、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。
8、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。
快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。
快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。
会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。
作用效果
1、多样化的信息展示
快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。
2、超人性的建站操作，10分钟建站
搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。
3、搭载注册报名系统，快速引流
快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。
微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。
如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。
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