2024年1月29-31日，由中华人民共和国教育部和中国联合国教科文组织全国委员会、上海市人民政府主办的“2024世界数字教育大会”在中国·上海举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了境内/外嘉宾邀约、报名等技术支持及服务。快会务在成熟自研的“定向邀约报名系统”基础上，针对本次大会特点，做了针对性的调整，解决了嘉宾信息（如基础信息、证件信息、饮食禁忌、抵达信息、离开信息）收集难（尤其境外嘉宾信息的收集上）、信息整理难、人数限制难等问题。

会议介绍

一、背景：

    中华人民共和国教育部和中国联合国教科文组织全国委员会、上海市人民政府将于2024年1月29日至31日共同在上海举办2024世界数字教育大会。

当前，新一轮科技革命和产业革命深入发展，数字技术愈发成为驱动人类社会思维方式、组织架构和运作模式发生根本性变革、全方位重塑的引领力量，为我们创新路径、重塑形态、推动发展提供了新的重大机遇，也带来了新的挑战。数字技术的应用发展已渗透到社会各领域，也将对教育的未来发展产生深远影响。

    联合国和世界各国以及众多国际组织都在积极行动，把数字教育作为应对危机挑战、开启光明未来的重要途径和举措。数字化转型已成为世界范围内教育转型的重要载体和方向。联合国教育变革峰会把教育数字化变革列为五大重点行动领域之一，并强调数字革命应当惠及所有学习者。不少国家纷纷出台数字化发展战略，并将教育作为其中的重要组成部分。

    在此背景下，中华人民共和国教育部和中国教科文组织全国委员会于2023年2月在北京成功举办了2023世界数字教育大会。大会吸引了来自130多个国家和地区代表参会，分享了各自关于数字教育变革的最新政策和有效经验，得到各方积极响应和一致好评。

二、目标和主题：

    本次大会旨在与各国政府、大中小学、企业及其他利益攸关方，有关国际组织和非政府组织一道，共同探讨数字教育的实践与创新，以及通过教育数字化促进包容、公平的优质教育，推动实现联合国可持续发展目标。

    大会主题为“数字教育：应用、共享、创新”，将围绕教师数字素养与胜任力提升、数字化与学习型社会建设、数字教育评价、人工智能与数字伦理、数字变革对基础教育的挑战与机遇、教育治理数字化与数字教育治理等议题展开讨论。

三、与会代表：

应邀出席会议的人员包括：

• 有关国家政要和教育部长

• 有关国家驻华使节

• 联合国机构负责人和代表

• 有关国际组织、非政府组织负责人和代表

• 中国有关部委代表

• 中国省级教育行政部门代表

• 大中小学校长、教师

• 数字技术专家学者和企业代表

国家智慧教育公共服务平台报名入口：

https://wdec.smartedu.cn/

效果展示：

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

一、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序）。能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

二、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善公司介绍、参会指南、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

三、【快会务】定向邀约报名系统：

境内嘉宾报名采用快会务定向邀约报名系统：

1、主办方在快会务管理后台添加邀约发起人、单位名称、单位编号、邀请码、邀约人数。以邮件或者受邀函的方式通知参会者单位对应的单位编号和邀请码。

2、参会者单位在获得单位编号和邀请码后，通过官方网站进入报名系统，报名时能知晓参会名额限制，报名完成后可查看报名记录和审核状态。

四、境外嘉宾报名采用【快会务】多语言国际会议报名管理系统：

1、境外嘉宾报名可以通过邮件登录方式，登录完成后，需要输入邀请码才能进行报名。

2、主办方可以通过邮件或者邀请函的方式告知参会嘉宾邀请码。

3、参会嘉宾填写完表单后提交时，会弹出确认报名表单页面，主办方可在后台设置提交后不可更改的报名字段，参会嘉宾提交表单后再返回更改时对应的字段就不能更改。

4、报名时间截止后，页面会提示参会嘉宾报名截止，返回首页查看大会信息。

什么是定向邀约系统：

具体来说，填写单位编号是为了限制参与者的身份和范围，确保只有符合条件的单位或组织才能够参与活动或报名。填写邀请码则通常是为了增加系统的安全性和筛选效果，只有拥有特定邀请码的参与者才能够进行报名或参与活动。

在填写报名信息时，需要根据系统的要求填写相关信息，如姓名、联系方式、身份证号码等。这些信息有助于主办方对参与者进行审核和管理，例如核对身份信息、通知参与者活动相关信息等。

定向邀约报名系统是一种特殊的邀约系统，需要填写单位编号、邀请码等必要信息，并根据要求填写报名信息，以便于主办方对参与者进行筛选和审核，以及后续的管理和通知。

定向邀约报名系统的优点包括：

1、提高参与度：通过定向邀约，可以吸引更多的目标受众参加活动，从而提高参与者的积极性和参与度。

2、降低组织成本：相对于传统的邀请方式，定向邀约可以减少组织者的工作量和成本，同时也可以提高活动的效率和效果。

3、提高信息收集效率：定向邀约报名系统可以方便地收集参与者的个人信息和联系方式，从而为组织者提供更准确的数据支持和决策依据。

4、保障活动安全：定向邀约报名系统可以对参与者进行身份验证和审核，从而保障活动的安全性和可靠性。

快会务定向邀约报名系统适用于各种类型的会议、展览、培训等活动，特别是那些需要特定目标受众参与的活动，例如行业论坛、专业研讨会、招聘会等。通过定向邀约，组织者可以更加精准地邀请到目标受众，提高活动的参与度和效果。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、定向邀约报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。欢迎扫描下方二维码联系我们获得会议解决方案和免费试用。