2024年5月31日，黑龙江省教育厅主办、哈尔滨市教育局承办的“黑龙江省暨哈尔滨市幸福‘尔滨’ 友好 ‘童’行新时代学前教育高质量发展交流研讨大会”在哈尔滨幼儿师范高等专科学校举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

会议介绍：

    在黑龙江省暨哈尔滨市幸福“尔滨”友好“童”行新时代学前教育高质量发展交流研讨大会上，来自哈尔滨市直机关幼儿教育发展中心及直属七所幼儿园近百名教师、四十余名小朋友，通过直播连线、现场演示、互动交流等形式，全面展示市直幼教发展成果和师生风采。在“一区一厦门”直播连线环节，市政府机关第一幼儿园和厦门幼儿园通过互联网进行实况对接，多元游戏体验展现了孩子们喜悦、投入、探索、冒险的游戏精神，热情的邀约谱写两地一家亲、携手共话教育情。

    教育成果大集上，市直机关幼教发展中心将本土文化和幼儿园课程紧密结合，多角度、多元化展示优质教育资源与创新发展路径。在第一幼儿园“绽京剧之韵，润童年之光”展区，孩子们绘制的精美脸谱和灵动唱腔，吸引了与会嘉宾驻足参与，对在幼儿群体中传承国粹艺术的创新实践给予肯定；在第五幼儿园“乐享多彩，趣享自然”展区，色彩缤纷的美术作品童趣盎然，展现的是孩子们天马行空的艺术思维。

    健康美食大集上，市直机关幼教发展中心、第二、第三、第四、第六幼儿园的美食展区，根据幼儿年龄特点、节气节日变化等，分五个板块展出特殊儿童膳食、四季养生饮品以及具有地域特色的东北美食、各地美食、节气节日美食等多种创意食品，令与会嘉宾赞不绝口。

    户外游戏现场，市政府机关第七幼儿园进行了武术操展演，孩子们舞动双截棍，不断变换队形，动作飒爽、口号响亮，充分展现了孩子们积极进取和顽强拼搏的精神。

效果截图：

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善嘉宾介绍、会议议程、参会须知、交通到达等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。本次大会采用数据一键导入的形式。

4、电子门票：报名成功后系统自动生成个人信息的二维码，用于手机签到或胸牌打印。

5、联系我们：支持添加多人联系方式，可直接拨打电话，或复制文本信息。

6、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

7、视频直播：支持嵌入第三方链接，微站可直接跳转观看视频直播。

8、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

9、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（PC管理后台+移动管理端）、用户微站（大会微官网H5网页+微信小程序），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

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