2024年6月19-21日，第三届大湾区工程师论坛在中国科学技术协会指导下，由中国工程师联合体主办，广东省科学技术协会、香港工程师学会、香港工程科学院、澳门科学技术协进会和澳门工程师学会联合主办，广东科技报社联合数十家科技社团、专业协会、机构及有关单位联合协办，旨在打造共商共建共治共享的工程科技学术交流平台。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

会议介绍：

    在国家深入推动粤港澳大湾区、深圳先行示范区“双区”建设，横琴、前海、南沙、河套四大平臺开发开放、建设发展背景下，為加强内地与港澳工程界交流合作，在内地和港澳工程界的共同努力下，2021年12月和2023年5月分别在珠海横琴和香港会议展览中心成功举办了两届大湾区工程师论坛，对内地和港澳工程界凝聚发展共识、推进交流合作及激发创新创造活力挥了积极作用。

 为贯彻落实习近平总书记关於做好新时代人才工作的重要思想和在“国家工程师奖”首次评选表彰之际作出的重要指示精神，充分挥港澳地区国际化的优势和横琴、前海、南沙、河套港澳创新平臺作用，打造常态化、机制化共商共建共治共用的工程科技领域专业化学术交流平:推进工程科技领域人才流动、產学研合作，加快实现粤港澳大湾区规则衔接、制对接、标準 互认 ，提升工程师职业化、国际化水準，引领港澳工程界积极参与粤港澳大湾区建设，為大湾区建设国际科技创新中心、高水準人才高地、具有全球影响力的產业科技创新中心提供高水準工程科技人才支撑，拟於2024年6月在澳门举辨“第届大湾区工程师论坛”。

效果截图：

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善嘉宾介绍、会议议程、参会须知、交通到达等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、日程安排：后台可添加不同日程信息，针对每个日程可设置为是否为全园日程、是否开启单独报名、是否分配坐席信息等等。日程还可以关联发言嘉宾，可查看发言嘉宾资料介绍和嘉宾的日程信息。

5、专家介绍：不同日程可关联不同的发言嘉宾，每个发言嘉宾可自定义介绍内容。

6、联系方式：支持添加多人联系方式，可直接拨打电话，或复制文本信息。

7、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

8、云相册：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

9、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

10、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（PC管理后台+移动管理端）、用户微站（大会微官网H5网页+微信小程序），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

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