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快会务智能大型会议管理系统应用案例:第十三届中国国际国防电子展览会

作者:一只小鹿    发表于:2024-06-18 15:37

    2024年6月26-28日,中国国际国防电子展览会(中文简称“国防电子展”,英文简称“CIDEX”)由中央军委装备发展部指导并支持,由中国电子信息产业集团有限公司主办。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

会议介绍:

    由中央军委装备发展部支持,中国电子科技集团有限公司、中国电子信息产业集团有限公司联合主办的中国国际国防电子展览会,(简称CIDEX)自1998年首次举办,每2年举办一次,至今已成功举办12届,是全球领先的军工电子领域国际盛会,是军工电子行业品牌推广、采买对接、技术交流、成果展示、新品发布的专业平台。

    第十三届中国国际国防电子展览会将于2024年6月26日至28日在北京国家会议中心举办,展会将以“聚焦两链助强军,自主创新启新程”为主题,聚焦军工电子产业链、供应链,强链补链筑基赋能,强化自主创新,服务国防和军队现代化建设。展会同期举办多场高规格、专业性强的行业论坛;组织多场投融资对接、新品发布等专场活动。并邀请军委机关、各大战区、军方各兵种装备部、各省地方融办、驻华武官团、相关军事高校、航天、航空、兵器、船舶等军工集团及科研院所、军贸公司、行业协会等数万名专业观众莅临现场参观指导。

效果截图:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善展会介绍、上届回顾、论坛活动、分论坛、地图导航、联系我们等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能。本次大会采用数据一键导入的形式。

4、电子门票:报名成功后系统自动生成个人信息的二维码,用于手机签到或胸牌打印。

5、联系我们:支持添加多人联系方式,可直接拨打电话,或复制文本信息。

6、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

7、云相册:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

8、资料下载:后台支持上传多种格式的文件,嘉宾只需打开微站即可下载文件查看内容。

9、论坛活动介绍页面:设置论坛集合页面,不同的分论坛点击进入可查看对应分论坛内容详情。

10、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。


11、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。


案例展示01.jpg

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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原文链接:快会务官网-精选案例



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