2024年6月26-28日，由四川省教育厅、重庆市教育委员会主办，西南交通大学-利兹学院承办的“第二届成渝地区中外合作办学交流研讨暨西南交通大学-利兹学院建院 十周年庆典活动”在中国·成都举办。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前讲稿收集、嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

会议介绍：

    为深入学习贯彻党的二十大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，落实“推动成渝地区双城经济圈建设”国家战略，提升成渝地区高校中外合作办学质量，四川省教育厅、重庆市教育委员会拟于2024年6月26日至28日在成都举办第二届成渝地区中外合作办学培训会。现将有关事宜通知如下。

    时光荏苒,岁月如梭。自2014年成立以来，西南交通大学-利兹学院坚持“为党育人、为国育才”的使命担当，坚守“融汇中西、交通天下、培育英才”的办学理念，坚持高起点、高标准、高水平办学，在专业建设、人才培养、师资发展、示范引领等方面取得了显著成绩，赢得了社会的广泛认可和赞誉。这些成绩的取得，是学院全体师生共同努力的结果，也是包括您在内的社会各界人士大力支持的见证。

    为了庆祝西南交通大学-利兹学院成立十周年，在四川省教育厅和重庆市教育委员会的指导和支持下，我们将举办以“高水平合作与高质量发展”为主题的第二届成渝地区中外合作办学研讨暨西南交通大学-利兹学院建院十周年庆典活动，特邀请您参加。

    让我们携手并进，在新的征程上共同书写中外合作办学更加辉煌的篇章!

效果截图：

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善嘉宾介绍、会议议程、参会须知、交通到达等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、日程安排：后台可添加不同日程信息，针对每个日程可设置为是否为全园日程、是否开启单独报名、是否分配坐席信息等等。日程还可以关联发言嘉宾，可查看发言嘉宾资料介绍和嘉宾的日程信息。

5、专家介绍：不同日程可关联不同的发言嘉宾，每个发言嘉宾可自定义介绍内容。

6、联系方式：支持添加多人联系方式，可直接拨打电话，或复制文本信息。

7、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

8、云相册：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

9、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

10、讲稿收集：发言嘉宾通过手机微站复制链接，并在电脑上打开即可在PC端网站上传讲稿资料，支持 .pptx、.zip 或 PDF、Word等多种格式文件。

11、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（PC管理后台+移动管理端）、用户微站（大会微官网H5网页+微信小程序），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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