2024年9月20-21日，观潮.全国科创赛道机构创始人 行业论坛在浙江·乌镇举办。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前注册报名、线上缴费、票务审核、票务管理，到会中签到、酒店住宿、就餐安排，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

论坛介绍：

在复盘了上半年已经举办的28场会议[含观潮会集系列11场】后，我们慎重的为本期论坛定下四个关键词:定规划·整资源·跨领域·谋增长·定规划：2024年度营收季基本结束，评估24年的得失利弊，制定25年的发展规划。研判宏观政策走向、厘清未来发展思路，盘点重要赛事资源、研学资源、校园方案资源，谋定而动，为“十四五”的收官之年做好准备。

整资源：基于自身的发展定位，以及下一阶段行业发展态势，参考业内各类型商业生态模型，基于本地化业务需求筛选和整合生源池、赛事、课程、方案、系统等优质产业链资源。跨领域:基于当下人口和消费双下行的趋势，客户群与用户群的复耕复用，时间与空间的叠合重组，建立大教培行业跨领域合作，才能从优质教育的提供者到优质生活的提供者，从而降本增效，对抗下行周期。主办方将做好优质资源的邀约甄选和报名筛选，并设计专门的商务社交与资源对接机制，力图搭建一手日可靠的产业链资源对接通道。谋增长·大部分的问题，都能用增长来解决，但超越自然增量的增长，是需要学习借鉴和精心谋划的--不论是招生引流新打法、还是模式创新带来的商业红利、或是平台新政带来的产业机会，我们都将务实的寻找优秀的案例、先行的模式、优质的服务商来供大家参考、为增长助力!

微站效果截图：

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善日程安排、论坛介绍、组织架构、公益工作坊、校长工作坊、大师工作坊、联系我们、地图导航、微信咨询等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、票务管理系统、线上支付系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、报名支付：快会务提供多种报名方式：普通票、自选票、套票、定向邀约。本次论坛采用套票报名系统，主办方在后台自定义票种、票价、报名时间、报名表单，嘉宾通过微站即可线上报名，微信缴费，系统自动通过审核。从而减轻主办方的工作审核流程，和对账核销流程。

4、联系我们：支持添加多人联系方式，可直接拨打电话，或复制文本信息。

5、地图导航：后台设置好会议地点，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

6、云相册：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

7、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

8、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（PC管理后台+移动管理端）、用户微站（大会微官网H5网页+微信小程序），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

原文链接：快会务官网-精选案例