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快会务智能会议管理系统应用案例:2024ASCO会后会

作者:一只小鹿    发表于:2024-08-28 18:56

2024年6月22日,由北京肿瘤防治研究会、北京燕创慈善基金会主办的“2024ASCO会后会”在北京诺富特和平宾馆举行。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前注册报名、线上审核,到会中签到、酒店住宿、就餐安排,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

会议介绍:

        随着我国人口老龄化和工业化、城镇化进程不断加快,加之慢性感染、不健康生活方式等因素不断积累,癌症已经成为威胁人民群众生命健康的“头号杀手”。《“健康中国2030”规划纲要》明确提出,到2030年,总体癌症5年生存率要提高15%,为实现这一目标,中国临床肿瘤事业应在探索创新中砥砺前行,突破传统治疗的局限,开启精准、免疫诊疗新时代。

    为构建十四五时期肿瘤防治的新格局,打造开放共享的学术交流平台,研究会于2024年6月22日在北京召开“2024 ASCO 会后会”。丑现诚邀全国多学科临床专家、医务工作者参会,分享交流学术知识,推动肿瘤防治水平。

效果截图:

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善欢迎辞、会议议程、参会专家、参考内容、企业鸣谢、地图导航、会议直播等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、票务管理系统、线上支付系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、报名数据导入:后台可以一键导入嘉宾报名信息,嘉宾只需现场完成签到即可。

4、在线音乐播放:支持背景音乐实时播放,方便客户浏览信息时,在音乐声中保持心情愉悦。

5、地图导航:后台设置好会议地点,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

6、云相册:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

7、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

8、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(PC管理后台+移动管理端)、用户微站(大会微官网H5网页+微信小程序),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

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作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    


往期活动

2023ASCO会后会


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原文链接:快会务官网-精选案例


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