2024年11月14-15日，由中国国际贸易促进委员会山东省委员会主办的“对话金砖 山东企业创新发展交流会（济南专场）” 将在山东·济南举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    山东省，简称“鲁”，别称“齐鲁”，位于北京、上海两大城市之间，电力供应充足，基础设施完备，开通海上航线245条、空中航线593条，建成高速铁路2810公里、高速公路8400公里。境内山东半岛是中国第一大岛，拥有3500多公里的海岸线，全省海洋经济总量全国第二，沿海港口吞吐量跃居全国首位。

山东现已发现矿产148种，小麦、水果、蔬菜等农作物产量位居全国前列。

    山东工业基础雄厚，是中国唯一拥有联合国公布的全部41个工业类197个工业中类的省份，其中化工、轻工、机械、纺织、冶金行业规模位居全国前列，超过100种重点产品产量位居全国前三。2022年8月，国务院赋予山东建设绿色低碳高质量发展先行区的重大使命，这是全国首个以绿色低碳高质量发展为主题的先行区。

    山东是中华民族古老文明发祥地之一，是儒家文化的发源地，也是中国的人口大省、经济大省、旅游大省，户籍、常住人口“双过亿”，经济总量居全国第三，“好客山东”的旅游品牌家喻户晓。2023年，山东省地区生产总值1.31万亿美元，实现进出口总值4640多亿美元，农产品出口占中国的四分之一，位居全国第一。

    当前，山东省坚定落实习近平主席对山东工作的重要指示要求，奋力在全国发展大局中定好位、挑大梁，完整准确全面贯彻新发展理念，以进一步全面深化改革为动力，继续在服务和融入新发展格局上走在前、在增强经济社会发展创新力上走在前、在推动黄河流域生态保护和高质量发展上走在前，加快建设绿色低碳高质量发展先行区，打造高水平对外开放新高地，奋力谱写中国式现代化山东篇章。

山东省促贸会

    中国国际贸易促进委员会山东省委员会(简称“山东省贸促会”)成立于1978年12月，是中国国际贸易促进委员会在山东省的省级分支机构，是山东省委、省政府设立的专责国际贸易投资促进的公共服务机构，是山东省1400多万市场主体的工商“代言人”，是维护山东省工商界海外利益的“守夜人”，是海外工商界进入山东市场的最佳合作伙伴，目前设立16家市级贸促会、103家县级贸促会，与全球100多个国家和地区的130多家工商机构建立了稳定的合作关系。山东省贸促会附设中国国际商会山东商会，是国际商会(ICC)在中国山东省的主要执行机构。

    山东省贸促会立足于联通政企、融通内外、畅通供需的职能优势，广泛联系海内外经贸界人士、企业和团体，致力于促进国际贸易、双向投资和国际经济合作，组织山东省工商界参加世界博览会等全球重点展会，发出口货物原产地证书和ATA单证册，出具不可抗力及其他商事证明书，调解、仲裁经贸纠纷，客观公正保护中外企业知识产权等合法权益。

    站在新的历史起点上，山东省贸促会秉持“胸怀天下、服务工商、担当实干、追求卓越”新时代贸促精神，致力于服务企业，努力担当山东省促进国际贸易投资的公共服务机构;致力于代言工商，努力担当山东省工商界扩大国际朋友圈的桥梁纽带;致力于扎根山东，努力担当山东省打造高水平对外开放新高地的重要力量；致力于放眼全球，努力担当全球工商机构来山投资兴业的专业合作伙伴。

效果截图

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善大会微官网、参会须知、会议日程等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、云相册：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

5、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码，完成签到。

6、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

7、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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