2024年10月18-21日，由山东大学材料科学与工程学院、山东大学大型仪器公共技术平台主办的“第六届华东联校分析测试研讨会” 将在山东·济南举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    华东联校分析测试研讨会是分析测试领域高校和科研院所联合举办的全国性学术会议,经华东联校分析测试研讨会筹备组商定，第六届华东联校分析测试研讨会定于2024年10月18-21日在“美丽泉城”山东济南召开，会议在中国分析测试协会高校分析测试分会指导下，由山东大学材料科学与工程学院、山东大学大型仪器公共技术平台主办，国家新材料测试评价平台(济南区域中心)、山冶探源认证咨询(山东)有限公司承办，山东省分析测试协会山东省高等教育学会实验室建设研究分会、齐鲁工业大学分析测试中心、青岛大学分析测试中心协办。

    此次论坛以“分析测量支撑科技自立自强与一流建设”为主题，大会将邀请李景虹院士等分析测试领域知名专家学者作专题报告，同时也为华东地区高校分析测试工作者们在科学研究、实验技术创新、专业人才培养、国产仪器示范验证、实验室管理及规划等方面搭建一个展示、交流的平台，以推动分析测量科学技术的应用、开发和提高，助力一流大学和一流学科建设。热忱欢迎广大专家学者和科技人员积极参加踊跃投稿。会议将邀请相关领域专家对设备更新专项工作进行政策解读，欢迎国内外仪器厂商带来最新的仪器和技术参与会议，促进仪器设备提供者和使用者的深度融合。

效果截图

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善活动介绍、参会须知、论文征集、地图导航、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统、申请开票系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持团体票报名，可按时间段设置不同票种价格；参会者可通过多通道报名，微站一站式数据统计，还可设置自定义报名表单字段，收集不同用户信息。

4、地图导航：后台设置多个地点导航，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

5、云相册：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

6、接送机系统：报名成功的嘉宾可以填写交通达到信息，主办方收集嘉宾的到达信息后即可安排车辆进行接送。

7、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码，完成签到。

8、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

9、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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