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快会务数字会议管理系统应用案例:2024第五届CDI开发区创新发展大会

作者:一只小鹿    发表于:2024-10-19 10:38

    2024年10月16-17日,由商务部投资促进事务局主办,龙元天册联合主办,CDI绿色双碳百园计划工作小组、杭州城投建设有限公司协办的2024第五届CDI开发区创新发展大会(以下简称“第五届CDI大会”)在上海中国金融信息中心成功举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始,会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排,到会中签到,再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    大会以“新质领航·绿创未来”为主题,聚焦在新质生产力背景下开发区内生动力的新模式,探索“双碳”目标下绿色发展的新路径,以及中国企业在全球化布局中的发展新思路。来自商务部、政府、开发区和企业、商协会、媒体的百余位嘉宾再次齐聚上海,共话产业创新,共谋区域经济发展。上海证券报为本次大会提供特别媒体支持,复旦大学管理学院为本次大会提供独家学术支持。

    CDI开发区创新发展大会作为年度产业创新领域的标志性盛会,之前已成功在上海举办了四届。大会不仅是中国开发区新政策解读、新趋势发布、新模式分享的重要窗口,更是地方政府、开发区与企业、国际资源、商协会合作交流的高端平台,秉承高效、开放、合作的宗旨,促进区域经济协同发展与创新升级。

    本届大会设置1场主活动、5场系列活动,围绕开发区创新发展、产业升级、科技创新、绿色发展等热点话题展开深入探讨。多位行业领袖、精英企业家和知名学者共同分享前沿观点,探讨创新发展的新模式、新路径,参会企业、开发区和地方政府创造前所未有的创新灵感与合作机遇。大会还设置CDI创新展区,为大会代表搭建更便捷、有效的对接平台,近200家企业、产学研基地、开发区在现场进行推介交流。本次大会积极响应“零碳要求”,  获得了碳中和大会认证证书。

效果截图

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快会务是一个一站式数字化会议管理系统,它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持:

1、大会微站、会务微官网:支持发布为H5、小程序,支持自定义风格模版,支持自定义功能模块(模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序),能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站:作为移动端的活动界面,是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置,完善大会介绍、大会议程、演讲嘉宾介绍、百园计划、酒店预订、资料下载等信息查询板块,与此同时,搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统,轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统:支持创建不同角色配置不同报名表单,支持数据一键导入系统,支持创建自定义报名表单,支持数据导出,支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、地图导航:后台设置多个地点导航,可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

5、云相册:快会务照片直播系统,可直接在后台批量上传照片,支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序,通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接,直接跳转到图片直播页面。

6、资料下载:后台可添加上传多种格式的资料,支持PDF、Word文档、Excel、压缩包(zip、rar格式)、图片(png、jpeg格式),嘉宾只需通过微站下载资料在线即可预览。

7、二维码签到系统:支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码,嘉宾即可完成签到,快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码,完成签到。

8、短信通知:支持会前短信发送,通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码,直接免登录操作,提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。


9、数据统计系统:能对大会活动数据进行全面监控,快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

图片直播:

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快会务智能会议管理系统,提供了主办方管理端(管理后台)、用户微站(大会微官网),可以达到主办管理高效,用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统:结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现会展的数字化转型。

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会前:线上邀约(短信、邮件形式批量邀约),可以通过大会微站(微官网),集成在线报名、信息展示(大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品)、发票,提高展会的宣传效果和吸引力。

会中:可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能,提高现场管理的便捷性和效率。

会后:数据统计、结算(与酒店、与礼仪公司等)。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能,提高展会的评估和提升效果。

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作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块,可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能,可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外,云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作,10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作,小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择,在此基础上,可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活,可根据自己的需求及时调整,10分钟快速建站,帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统,快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程,票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排,通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播,微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈,高调分享,也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示,更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户,还可以作为在线手册,及时更替活动信息,展示嘉宾信息、会议日程、资料等,会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求,欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    


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原文链接:快会务官网-精选案例


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