2024年11月11日，中山大学建校百年之际，中山大学在广州校区南校园举行世纪华诞全球校友会会长论坛。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    11月12日，是中山大学的百岁生日。伴随中大百年华诞进入倒计时，中山大学于11日举办世界大学校长论坛、全球校友会会长论坛等系列活动，并发行100周年金银纪念币。

    11月11日上午，来自全球48所国内外大学校长或校领导、多个国际组织、协会、联盟等机构负责人，共计120位专家学者出席中山大学世界大学校长论坛。本次论坛以“开放共享·创新融合·共创未来”为主题，旨在为时代变迁中的大学发展贡献智慧，促进全球教育新思想和新成果交流共享，传递合作、创新、发展的价值理念。

    当日出席活动的嘉宾中，不仅包括了来自高等教育强国如美国、法国、英国、澳大利亚、日本的校长，还有中国多所知名学府的校长，如清华大学、北京大学、复旦大学、浙江大学、中国科学技术大学，以及中国香港地区的香港大学、香港科技大学、香港中文大学等；出席论坛的还有来自联合国教科文组织、联合国世界旅游组织、美国学院与大学协会等多个国际组织、协会、联盟等机构的专家学者。

效果截图

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善的大会概况、会议日程、参会须知、酒店住宿、特别鸣谢、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、报名审核系统、日程提醒系统、现场签到系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持高级表单设置（限制某项报名人数，自定义多级下拉选择等），支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、报名审核系统：嘉宾填写报名信息后，主办方需在系统后台审核，审核时可发送通知类短信，审核通过后的嘉宾才可以成为正式参会者。

4、地图导航：后台设置多个地点导航，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

5、云相册：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

6、电子胸牌：无纸化办公的体现，嘉宾报完名之后系统自动生成个人二维码信息，嘉宾出示电子胸牌可用于签到或者胸牌打印。

7、签到查询系统：只需嘉宾打开微信等扫码软件扫描活动现场签到二维码，嘉宾输入手机号码即可完成签到，同时嘉宾还可以查看个人的座位信息、分区信息、桌号信息等等。

8、个人日程：境内嘉宾通过手机号+验证码登录系统（境外嘉宾通过邮箱+验证码登录），点开个人日程，嘉宾即可看到主办方为其分配的个人日程。

9、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

10、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

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原文链接：快会务官网-精选案例