2024年12月14日，由福州大学主办的 “榕情粤韵, 福大同行”福州大学广东校友会2024年年会 在广东省·深圳市举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、报名缴费开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    为了让校友们更深入地认识校友会，校友会各部门负责人及骨干成员上台亮相，由陈锐秘书长向大家逐一介绍校友会各部门负责人及骨干成员。为年会筹备多时、辛勤付出的筹备组成员、联络员也依次亮相进行自我介绍，展现了校友会团结奋进的精神风貌。

效果截图

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次活动有以下快会务系统支持：

1、快会务微站：支持发布为H5、小程序，作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善活动介绍、活动日程、活动资料、项目观摩等内容信息，与此同时，搭载注册报名系统、二维码签到系统、分销管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

2、注册报名系统：支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持票种设定，支持线上支付到对公账户，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。

3、一键查询系统：支持自定义查询字段（如：查坐席、查桌号、查车号、查分组，可自定义添加字段）。支持设置查询项（如：姓名查询、单位查询、手机号码查询，可自定义查询项）。支持数据批量导入（任意数据表都可以导入，无需按照Excel表头整理数据，更方便）。

4、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码，完成签到。

5、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期活动短信提醒、营销类短信发送等等。

6、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

自定义报名表单：会议主办方可按需设置报名表单的必填项和选填项。

主办方利用快会务完成微站搭建后，参会人员可以直接利用微站完成报名注册；参会人员在线填写报名活动资料，主办方可自定义报名表单，嘉宾报名成功后凭二维码验票进入会场。

相较于传统会议活动需要工作人员一个个去联系嘉宾、确定参会人员具体情况，快会务给主办方带来的高效性是非常直观的，有效的节省了人力物力财力。

会议通知 （多种通知方式，快速传达会议信息致参会嘉宾）：

应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

公众号通知：订阅公司公众号，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

会议签到验票（电子化签到，让会议入场更加高效）：

签到方式1：参会人自主扫码完成签到，适用于开放性活动，解放大量服务人力。

签到方式2：主办方通过快会务APP扫参会人二维码，进行验票。

中小会预约签到系统，是会议活动行业使用频率非常高的一项功能。此功能线上化，也是业界一致的做法，如何将该功能做到便捷、易用，是值得探讨的。

快会务中小活动方案，根据国内大家普遍使用手机、微信进行办公、沟通的国情，精心的将方案转化为H5微网站及小程序，便于朋友圈扩散、传播，赢得了超过60万家客户的青睐和赞誉！

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