2025年2月20日，CPECC中油（新疆）工程油建分公司“油建智造 焊动未来”第二届科技创新论坛在库尔勒市巴音郭勒宾馆成功举办。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    本次论坛旨在深入研讨AI如何为石油工程建设注入“智慧大脑”，如何让石油工程从“人工建造”迈向“数智建造”，同时进行“气化南疆数智应用”启动仪式，以及新增的三家单位加入“创新联合体”签约仪式。

    中国石油工程建设有限公司副总经理、安全总监敖日其楞首先为论坛开幕致辞。他表示，石油工程建设行业正面临“效率升级、安全可控、绿色低碳”的多重挑战，新疆油建主动拥抱智能化浪潮，以自动焊接技术提升焊接质量效率，以BIM技术实现工程全生命周期管理，以数字孪生技术赋能项目管理可视化运维，催生了动能强劲的新质生产力。第二届论坛将进一步深入探讨智能建造技术在石油工程建设中的深化应用，探索石油工程建设从“传统”向“智能”跃迁，开辟石油工程建设行业从“劳动密集型”向“知识密集型”转型的实践路径。

    科大讯飞股份有限公司副总裁、俄罗斯工程院外籍院士方明致辞。他表示，本次论坛的举办，不仅体现了产学研合作的深入探索，更是一个展示平台和交流机遇，有望推动更广泛的合作、更深入的交流，共同推动行业的技术创新和智能化升级,与科技界、教育界、产业界紧密携手，围绕科技创新的热点难点问题展开深入研究和技术攻关。同时将继续秉持平等互惠、包容互信、全面开放的原则，深化多方科技合作，共同书写科技创新的崭新篇章。

效果截图

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善的大会介绍、会议手册、演讲嘉宾、位置导航、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载注册报名系统、接送机系统、日程提醒系统、就餐预订系统、酒店预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、注册报名系统：支持创建不同角色配置不同报名表单，支持数据一键导入系统，支持创建自定义报名表单，支持数据导出，支持一键获取手机号码登录等强大功能。

4、地图导航：后台设置多个地点导航，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

5、联系我们：可添加多组联系人，并直接线上拨打电话。也支持添加邮箱、地址等其他内容。

6、二维码签到系统：支持多场次签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码，完成签到。

7、短信通知：支持会前短信发送，通过短信链接嘉宾可直接查看个人中心二维码，直接免登录操作，提升嘉宾高级体验感。还支持临期会议短信提醒等等。

8、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

图片直播：

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

相关阅读

原文链接：快会务官网-精选案例