2025年03月19日，由阿里巴巴国际站主办的“2025数智出海未来大会暨中国企业出海总部服务中心启动大会”在上海仙霞网球中心举行即将举行。快会务智能会议管理系统为本次大会主办方提供了智能会议微站搭建服务支持。快会务一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始，会前嘉宾接待、车辆安排、住宿安排、坐席安排，到会中签到，再到会后数据管理每一个环节都能体现。

大会介绍

    3月19日，一场不容错过的盛会将在上海仙霞网球中心举行——‘2025数智出海未来大会暨中国企业出海总部服务中心启动大会’将盛大启幕，以‘与AI同行，跨无止境’为主题，激发跨境企业的新动能。

    此次大会不仅汇聚了国内外专家，还汇集了无数资源，为跨境企业提供充足的AI转型战略和千万级资源池。企业主们，准备好迎接全球订单线索的挑战了吗？

    特殊嘉宾罗振宇：作为得到APP创始人，他将与大家面对面交流，分享对AI时代发展和社会演进的独到见解。

    掌握出海新风向：众多行业专家将深入剖析当今国际形势，为中国企业出海提供应对策略。

    增长新路径探寻：大会将聚焦前沿技术的应用，彻底解析如何借助平台和新技术实现多元化增长。

    成功经验借鉴：华东地区的杰出企业分享可复制的出海方法，助力企业快速崛起。

效果截图

快会务是一个一站式数字化会议管理系统，它的高效率从活动发布、注册报名开始到活动结束后的数据管理每一个环节都能体现。本次大会有以下快会务大会系统支持：

1、大会微站、会务微官网：支持发布为H5、小程序，支持自定义风格模版，支持自定义功能模块（模块支持大会信息、扩展模块、外链、小程序），能够快速生成风格各异、功能完善的大会微站微官网。

2、快会务微站：作为移动端的活动界面，是参会者获得信息的主要方式。通过前期设置，完善的活动介绍、参会攻略、坐席查询、坐席分布、联系我们等信息查询板块，与此同时，搭载报名缴费系统、酒店预订系统、日程提醒系统、就餐预订系统、坐席安排系统以及日程管理系统，轻松实现展示-报名-管理的一站式服务。

3、报名缴费系统：支持团体票报名，可按时间段设置不同票种价格；参会者可通过多通道报名，微站一站式数据统计，还可设置个性化报名表单，体现主办方独特风格。支持微信线上支付，线下支付凭证上传等多种方式。

4、酒店预订：可管理酒店、房型、房号、房价。
主办方沟通好合作酒店，把酒店的房型、房价添加进系统，参会者就可以在线预定，直接付款。
预定完毕后，主办方把预定信息给到酒店。酒店提供服务。

5、一键查询系统：支持自定义查询字段（如：查坐席、查桌号、查车号、查分组，可自定义添加字段）。支持设置查询项（如：姓名查询、单位查询、手机号码查询，可自定义查询项）。支持数据批量导入（任意数据表都可以导入，无需按照Excel表头整理数据，更方便）。

6、地图导航：后台设置多个地点导航，可直接跳转到手机里的地图导航软件如百度导航、高德导航、腾讯地图进行精准导航。

7、图片直播：快会务照片直播系统，可直接在后台批量上传照片，支持分类管理。配备摄影师上传照片专属小程序，通过手机一键批量上传到后台。也支持嵌入第三方链接，直接跳转到图片直播页面。

8、电子胸牌：无纸化办公的体现，嘉宾报完名之后系统自动生成个人二维码信息，嘉宾出示电子胸牌可用于签到或者胸牌打印。

9、联系我们：支持添加多组联系人的电话、邮箱、地址等信息，电话可直接拨打。

10、二维码签到系统：支持多场次签到、支持日程签到。只需嘉宾打开微信扫描活动现场签到二维码，嘉宾即可完成签到，快速、操作简单。或者主办方登录签到小程序扫描嘉宾个人二维码，完成签到。

11、短信通知：支持报名成功短信提醒、会前短信发送、临期会议短信提醒、会中短信提醒、会议结束短信提醒等等。

12、数据统计系统：能对大会活动数据进行全面监控，快会务会议系统后台可以实时统计出席率、签到率、活跃度等。

快会务智能会议管理系统，提供了主办方管理端（管理后台）、用户微站（大会微官网），可以达到主办管理高效，用户使用方便的效果。对会议的管理分会议前、会议中、会议后三个阶段。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。

会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。

会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

作用效果

1、多样化的信息展示

快会务的微站集成众多板块，可以便捷展示注册报名信息、查询大会信息、了解个人行程安排。同时系统自带的提醒功能，可以提醒嘉宾进行互动、抽奖、投票等。除此之外，云端储存的资料视频等都可以通过微站观看。

2、超人性的建站操作，10分钟建站

搭建会议微站并不是一件需要很专业技术的工作，小白也可快速上手。系统提供多种标准模版作为选择，在此基础上，可以对模块进行增减、页面调色、内容编辑等多项操作。整体架构灵活，可根据自己的需求及时调整，10分钟快速建站，帮助活动组织者打造移动端数字展示载体。

3、搭载注册报名系统，快速引流

快会务的微站可自主实现20种大会报名流程，票种类型、折扣模式、支付币种以及支付方式都是可以自定义选择的。参会者可以根据自己的行程安排，通过微站选择会议日程、进行酒店预订等。为了方便传播，微站有两种方式可进行分享。微站链接可一键转发到朋友圈，高调分享，也可转发微站二维码至其他社交平台实现信息展示，更好帮助引流。

微站不仅可以作为信息传播的门户，还可以作为在线手册，及时更替活动信息，展示嘉宾信息、会议日程、资料等，会后还作为品牌露出和往届回看等为主办提供持续性的营销利器。

如果您有办会办展需求，欢迎扫描下方二维码联系我们获得智能会议解决方案和免费试用。    

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