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在展会的招展过程中，如果能够寻找到支持及协助单位作为对口的合作单位，组团作为展览会的招展代理，将是一个非常不错的选择，也是招展成功的重要环节。

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招展是展商需要重点执行的层面，但是好的网络营销推广，对于招展也是有辅助作用的。 首先，我们要先定位好我们的目标人群都是什么样的人。而他们又有什么样的互联网行为习惯。我们如何更好的利用好这些人群的行为习惯对他们产生强有力的影响。其次，我们的目标是什么？我们需要将展会的知名度打出去，还是将展会的人群拉动起来。

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互联网技术，尤其是移动互联网技术的大力普及，让人们获取信息的渠道越来越便捷。社交媒体的影响力日益凸显，并将我们带入到新媒体时代。 而在会展行业，现在仅依靠直邮、电话营销、纸媒等传统的会展营销手段，传播效果已大打折扣。如何利用新媒体进行展会宣传，通过社交媒体平台扩大展会品牌影响力，挖掘更多潜在目标用户已成为展览企业当前面临的新挑战。

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传统互联网给会展行业带来了变化，会展业在新技术的带动下产生了巨大的改变，近几年展会主办方对移动互联又爱又恨，爱它惊人的流量，恨它复杂的玩法，今天云兔软件跟你聊聊会展营销如何借力移动互联完成展会宣传流量大爆炸。

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展会营销需要做好：展会分析，现场展位设计，准备展品，合理摆放，做好展会期间配套活动，准备现场宣传资料，梳理新老客户，做好展前邀约宣传工作。

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展会网络营销的目的主要是针对两类人群来说的，一类是展会企业，为了在网上找到参展客户和观众，解决市场营销的需求问题;一类是参展企业，在网上以最快的速度找到最重要的信息。

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展会广告的范围很有可能遮盖已知的和潜在的全部目标客户，能将展会项目情况传达到立即联系所忽略的目标客户，也可以提升立即联系的效果。广告宣传覆盖范围广，但陈本高，因此对广告宣传分配需要谨慎控制和管理方法，确立广告宣传的目标，明确合理的科学合理费用预算，谨慎选择广告宣传媒体，细心分配广告投放时间段。

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展会数据管理系统能够运用于各种各样商务活动，如大会、展览会、贸易展、演奏会、体育比赛、休闲公园等方面。展会数据管理系统是一件值得做但是十分困难的事情，所面临的挑战包含项目与展览设计，预算，道具与装饰制作，安全性和账目清算。

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会展管理信息系统全方位涉及到和管理会展服务企业的日常业务，可以有效地完成多部门共同应用、多展会同时管理、分类管理展商及观众们等方面的数据信息，全方位管理客户关系管理，促使大量的重复工作可以实现全自动解决

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