要让活动信息一览无余的同时快速收集嘉宾信息，可以考虑以下几个方面：

1、提供在线注册和报名功能：为嘉宾提供在线注册和报名功能，让他们可以方便地填写个人信息和确认出席意愿。可以使用定向邀约报名系统等工具来实现这一功能。

2、设计简洁明了的活动微站：活动微站应该简洁明了，突出重点信息，例如活动名称、时间、地点、议程安排等，同时要保证页面加载速度快，以便嘉宾能够快速浏览和了解活动信息。

3、提供多种联系方式：为了让嘉宾能够方便地联系组织者或主办方，可以在活动页面上提供多种联系方式，例如电话、邮箱、微信等。这样即使嘉宾在现场没有带齐材料或者遇到其他问题，也能够及时与组织者沟通解决。

4、利用社交媒体宣传：利用社交媒体平台宣传活动信息，可以吸引更多的目标受众关注和参与。可以在社交媒体上发布活动海报、视频、图片等内容，同时也可以在社交媒体上开设专门的活动账号，方便嘉宾了解活动相关信息。

5、采用二维码扫描技术：在活动现场设置二维码扫描区，让嘉宾可以通过扫描二维码获取活动信息和注册报名。这种方式可以快速收集嘉宾信息，同时也方便嘉宾在现场了解更多活动详情。

快会务微站作为“掌上官网”，别看他身材小巧，其实微站能显示出来的东西可不少！作为微站最常见的功能，微海报是必须有一席之地的！在微站中可以直接搭建H5海报，微海报其实就是基于先进的H5页面而产生的一种互联网营销方式，操作起来十分简便而且易于传播，由此深受大多数人的喜爱。

除此之外，微海报可以通过各大社交平台发布，能够轻松的帮助企业获取外部流量，还可以通过在朋友圈分享的方式来获得裂变式的流量增长，传播效率极高，而且其画面都是以动画的形式显现出来的，给用户带来极佳的体验感，能够吸引到更多的用户。

快会务智能会议管理系统：结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现会展的数字化转型。

只有在前期充分准备、会议中积极推进进程、保持沟通协作和制定行动计划等方面做好工作，才能提高会议的效率和效果，减少时间和资源的浪费，使会议达到预期的效果和目的。

如果您准备着手布局智能会议，快会务可以提供支持。

会前：线上邀约（短信、邮件形式批量邀约），可以通过大会微站（微官网），集成在线报名、信息展示（大会概括、大会日程、嘉宾及发言、展商展品）、发票，提高展会的宣传效果和吸引力。
会中：可以通过电子签到、扫码互动、现场投票等功能，提高现场管理的便捷性和效率。
会后：数据统计、结算（与酒店、与礼仪公司等）。还可以通过数据分析、观众反馈、贸易跟进等功能，提高展会的评估和提升效果。

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