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疫情当前,线上展览和线下展会如何融合发展?

作者:云兔    发表于:2022-04-13 15:24

据公开资料显示,自今年3月以来,当地疫情报告了2万多名感染者。当企业面临外部环境不确定性带来的危机时,一些企业可以将危机转化为安全,而另一些企业则无法恢复。造成两个分水岭的关键是企业在危机发生时改变经营理念和控制时间的能力。

随着疫情的逐渐好转,线上会展在疫情平稳后并没有取代线上会展,反而线上线下融合会展有了愈演愈热之势。

那么,线上展会与线下展会为何能做到融合发展呢?

1、线上展会扩大展会影响力

打造线上展会平台,能够数字化赋能、效率化运营,不断扩大展会影响力。利用云平台、三维全景体验、VR体验等多种形式,打造出具有企业风格的虚拟展馆、专属展场、业务展台。利用网络连接效应,为用户打造周期性、不间断的在线直播、在线交易、在线沟通等闭环推进式展场服务。线下展会闭幕即结束,线上展会可随时观看。线上展会不需要展台搭建、运输成本、物料制作与拆卸等费用,能够为企业提高运营效率。

2、线上展会全方位展示企业亮点

全方位展示企业亮点来进行推广。线上展场可以克服参展人员拥挤,客户无法详细了解产品功能、性能等具体问题。用户可以通过线上展场的产品三维模型,观察各企业展场的产品结构,查看不同品牌主机产品的悬架、底盘和制造工艺,了解各个组件的性能。货比三家,最大限度的认可和选择性价比较高的企业、产品。打破空间、地域和时间的限制,使参展企业与观众双方建立起一对一、一对多和多对多的垂直接触,帮助企业结合互联网实现与供应商、用户有效互选,加快品牌传播,提升企业影响力。

3、线下体验度更真实、更可靠

线下展会有着线上展会不具备的现场体验度。体验度包括两个方面:对人的体验度、对产品的体验度。对人的体验度体现在,当客户去观展时,你可以跟具体对接的人交谈,可以问询,可以通过谈话、语气、眼神、表情、肢体动作,以及第六感来判断这家企业的专业度、可靠度和服务,一项研究得出结论,90%以上的交流都是通过肢体语言进行的。对产品的体验度,可以现场看到产品,可以通过问询、观察、触摸、测试等一系列动作来判断产品的可靠性、性价比。相对来说,线下展会比线上展会更真实、更可靠。


通过这两方面的综合感受,客户就可以按照自己的人生经验和采购阅历,做出一些判断,从而根据自己的切实需求来达到风险最小化评估。线下展会能同时满足人际沟通中的信息传递和情感体验两个层面,企业对线下展会的需求,正是来自于人们在贸易过程中的面对面交流。这一点,是线上展会无论如何无法比拟的。

4、线下展会能筛选参展企业实力门槛

相对于线上展会来说,参加线下展会的企业实力更强。每一场展会摊位数量都是有限的,参展费用也比较高,满足要求的供应商注定只是一部分,这就是一个门槛筛选机制。


线下展会企业的实力、诚信程度、真实性、商业合作欲望和服务意愿,相对于线上庞大的供应商的平均值更高,对于参展观众来说,通过实地感受参展商之间的差异,就能做出更客观和直接的判断,风险系数相对更低。而线上展会参展企业通过层层包装以及过度商业化,参展观众比较难形成清晰和立体的概念。

5、线下参展是难得的行业考察机会

一些行业专业性比较强的展会通常都在产业较为集中,或是当地有政策加持的城市举办。所以线下参展其实是一次难得的行业考察机会,参展者可以通过参展了解所处行业在当地的市场情况。知己知彼,百战不殆。生意场上,越是注重细节的人越容易获得成功。

6、会展经济得到大量政策支持

会展经济,是一个非常庞大的产业,可以带来非常大且直观的经济效应。
我们看到法兰福克、纽伦堡、纽约、广州、上海等等这些会展型城市,通过举办各种大型会展就可以带来很大的经济产出。比如酒店、餐饮、旅游、装修和广告、线下线上媒体、国际知名度等等,还能解决大量的就业。当地的政府,都会持续不断的给予一些政策和财政层面的支持,动用国家资源给与扶持和帮助。而这些,也是线下展会能保持活力的动力。

可能有人会问,既然线下展会有如此多的好处,那么为什么还要举办线上展会呢?其实线上展会与线下展会并不是互斥的,而是相互促进的互补关系。

线上展会从互联网衍生而来,形成“互联网+会展”的新模式,借助互联网的信息传播优势,通过“云上办展”将信息传递给更多的观众。而线下展会因为与客户面对面交流等优势,具有不可替代性。线上线下相辅相成,可以促进展会更好的发展。

传统的线下会展可以进行面对面的交流,实现商品展示的观察和体验,发挥1:9的拉动作用,推动城市经济的发展;线上会展可以突破时间和空间的限制,实现全年无休止,永不结束,辐射和接触世界各地的客户群体,根据不同的客户实现有针对性的展示,降低成本,线上会展和线下会展有效整合将成为会展的新途径。因此,线上和线下集成的集成会展模式具有互补的优势,是未来的发展趋势。 

云兔展览管理系统主办出身,我们有11年主办经验,有5场品牌展,举办承办超过270场次的大型展览,熟悉主办管理需求及痛点。展览行业全流程信息化解决方案,极大降低企业管理难度,提升管理水平。系统内置分销系统、销售话术管理、营销管理功能,让销售技巧可沉淀。内置CRM系统,让客户不随销售人员流动而流失。平台独立部署,可根据不同人员、不同角色、不同项目类型、不同组织结构等因素,灵活配置系统权限,帮客户搭建完善的权限管理体系是会展数字化营销的必备选择!

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