传统式的人工签到依据保安人员核查参会人员个人身份，依据参会人员出示的信息内容开展认证，工作的效率低，也不便于自动化数据分析。且人为主观性非常强，鉴别不精确。因为设备不齐、人工工作进度慢、签到人数众多等原因使得会场入口处人群聚集、场面混乱。一大早出发却被长长的签到队伍阻拦，手忙脚乱的签到人员，焦躁不安的参会观众，会场里面没几个人，门口却被围的水泄不通，观众还没走进会场就已经站累了，严重影响参会嘉宾体验感、影响展会形象。展会签到系统正是针对这一痛点而设计的。

电子签到分类及使用场景：

1、按照不同的核销方式，签到方式可分为iPad、手机签到、微信签到、签到现场打印卡证、身份证签到、闸机签到、人脸识别签到等方式。

2、按照活动现场不同人数规模，分为：参展人数在100人以下的展会、100-300人左右的展览会议、300人以上的大型展会，如政府展览、大型的学术会议展览等。

3、按照不同活动的目标结果，可分为社群运营（报名后参会人加企业微信，或由活动助手统一进行加群）；签到核销后显示参会人会议信息（如座位号、座位区域等）；签到后发放不记名/记名的卡证；

主流电子签到方式有以下4种：

1、iPad签到/手机签到：

优势：严格控制入场嘉宾，便于管理。

场景：适用于来宾身份有限定的活动、会议等。

流程：参会人员到现场的时候只需要拿出手机出示收到的二维码，经过扫码识别嘉宾身份完成签到，如有需求，可同步打印胸卡。

准备：云兔展会签到软件、iPad、手机等扫码硬件。

2、微信签到：

优势：可连接微信公号吸粉，管理高效，无需硬件。

场景：适用于小型会议、活动、聚会、派对、婚庆等。

流程：来宾对着电子大屏幕上的二维码轻轻一扫，输入手机号码，即可完成签到。

准备：手机微信，需要导入的名单。

3、人脸识别签到：

优势：速度快、不易被盗用身份、科技感强。

场景：适用于各类型会议、活动。

流程：来宾注册报名或现场报名时采集头像；参会时通过摄像机进行头像精准识别，即可完成快速签到流程。

准备：云兔展会签到软件、参会者名单、头像采集、人脸识别硬件。

4、现场制证：

优势：现场签到，立即制证，现场井然有序。

场景：适用于各类会议、活动的注册签到。

流程：现场扫描嘉宾手持的电子票或者输入手机号后四位进行身份验证，验证后打印胸卡，嘉宾持胸卡入会场。

准备：云兔展会签到软件、参会名单、签到人员或操作员、制作纸或卡。

通过数据加密的二维码、条形码安全可靠地存储参会者数据，具备极高仿伪性、安全可靠信息保密和低成本、持续经久耐用等特性，所以采用二维码签到或扫描条码打卡的全过程中十分便捷。智能化系统处理的电子门票从本质上解决了过去门票处理中票据查询难、售票工作强度大、人工成本超预算的问题，完成门票的标准化和票务服务处理的高效化。

展会签到系统是展会的第一道岗，一场展会无论是参展商还是观众都会经过这一道程序，当然也会包括专业观众、媒体、工作人员等等，这样就能对展会中的所有人员进行一个系统的管理，了解到场人数情况，确保参展的观众入场顺利，避免会场门口堵塞问题。

云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的数字展会平台，可以帮助主办方降低运营成本，提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力，更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型，帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机，同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务，帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配，促进商务交易，在疫情期间，这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

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