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主办方如何做好线上展会的运营?

作者:云兔    发表于:2022-05-09 17:59

线上展是一种全新的展会模式,区别与虚拟展会和传统的线下展,通过线上展会平台举办的各类线上展已然是互联网时代下的会展行业新潮流。

随着线上展会的形式在多个展会得到实践后,主办方对功能的问题逐渐变少,转而思考到更深层级的运营问题。与线下展不同,线上展的运营没有经验可谈,对于互联网产品的运营,主办方非常陌生。但是主办方可以把握好会前,会中,会后运营思路如下:

会展前:线上推广聚集流量

对于一场会展来说,人气是必不可少的。开展前一般通过广告、EDM、定向邀请等等方式推广。有了观众数量的保证,在招商方面也可以获得更好的回馈。

而对于线上会展来说,使用邀请海报进行分享,可以实现社群+朋友圈的裂变引流。

同时,线上会展主题不同,吸引到的受众也不同。在多个平台上进行直播推流,能够帮助展商快速触达精准受众。比如我们可以把直播流分发到斗鱼、虎牙、抖音等主流直播平台,快速大量吸引受众。

会展中:直播洽谈签约,线上互动活跃气氛

在聚集足够的流量后,如何才能让大家驻足停留和参展商互动交流?这里的关键在于直播交流和线上互动玩法。

1.多路直播“面对面”带看,实时洽谈签约

直播是线上会展的重要模块,而多路直播能够全方位展示呈现展位亮点。

2.丰富互动还原线下场景

不知道大家有没有这样的体验?参与线下会展时,看到某些展位有人排队,参加一些礼品抽奖互动活动。同时,商家也会安排人对有意向的客户进行咨询服务。这些活动对聚拢展位人气非常有用。那么线上会展如何实现互动呢?可以用红包打赏、抽奖、答题、聊天弹幕等多种互动形式,能够帮助商家活跃展位,轻松还原线下互动场景。

会展后:内容二次传播

1.大数据运营

在往常的线下会展中,商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息,往往过程会比较繁琐,且得到的数据不一定能够精确展示。通过后台,系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据,量化品牌传播和转化效果。便于会展后的复盘和跟踪。

2.内容二次传播

直播可以实现云端录制,活动结束后,自动转存视频,后期支持在线剪辑合并、自主点播、回放。剪辑后的视频素材,可以分发到抖音、优酷、爱奇艺、腾讯视频等主流视频内容平台,轻松实现展会的二次传播和曝光。

3.转存视频,精彩不错过

线下会场的时效性很强,如果参展人员不方便到场参加,就很容易错过当时展会的内容。线上转存展会视频后,能让当时不方便参加会展的人员回看,不错过会展中的精彩展示、演讲等内容。并且视频可以多次复用,边际成本很小。转存的视频也可以用作后续招商和客户洽谈,为项目组会展策划迭代参考。

“云会展”为行业迎来的了新的契机,随着复工复产的顺利进行,部分大中小型展会的复苏,在接下来的半年里,会展行业终将迎来大发展,线上展会也将成为会展业态新模式被常态化的普及。欢迎大家来了解。

云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的线上展会平台,可以帮助主办方降低运营成本,提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力,更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型,帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机,同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务,帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配,促进商务交易,在疫情期间,这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

线上展会平台还可以多渠道推广展示,支持电脑端、手机端、H5、小程序、2.5D虚拟展馆等等,完全打造一个线上的云展会,可以随时随地实现线上商贸洽谈,还能通过智能算法推荐你想要的采购商或者参展商,另外还支持在线直播,多形式展示,在里面也可以在线沟通、采购商也能在线发布需求、规划日常管理,合理安排对接时间等等,很方便,功能完善且强大。

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