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中小型会议、活动预约报名系统

作者:云兔    发表于:2022-08-19 14:41

方案目标

1、上线参展观众在线预约,现场签到功能,可记录留存观众信息。

2、招展期间,参会人员可以登记报名活动信息。

3、能够显示活动举办的时间地点、图片信息、内容信息、已报名的观众人数,便于观众了解展会信息及动态。

4、便于传播、便于操作(手机上能够方便的查阅,最好扫码即可使用)。

5、签到尽量不需要增加配套硬件设备。

主要功能

预约系统详解_01.jpg

参会人员在线填写报名活动资料,主办方可自定义报名表单,嘉宾报名成功后凭二维码验票进入会场。

预约系统详解_02.jpg

观众在线预约参加活动,活动期间通过配套签到小程序完成签到入场。

考虑到传播性及操作便捷,且不额外增加配套硬件,本方案设计为H5+微信小程序,方便主办方集成到自家的公众号菜单了,或通过二维码直接嵌入到现有宣传网站上。

活动报名

自定义报名表单:会议主办方可按需设置报名表单的必填项和选填项。

会议通知 (多种通知方式,快速传达会议信息致参会嘉宾)

应用内通知:随时随地触达客户,节约服务通知成本,不仅实现精准营销,提升转化率,还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知:一次性订阅小程序消息通知,微信端发送会议通知,客户服务零成本。

公众号通知:订阅公司公众号,微信端发送会议通知,客户服务零成本。

短信通知:短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

会议签到(电子化签到,让会议入场更加高效)

二维码签到:参会人自主扫码完成签到,适用于开放性活动,解放大量服务人力。

关键词

中小型会议预约签到系统、活动签到系统、活动预约签到系统、中小型会议报名系统、预约登记系统、会议签到系统、电子签到系统、签到系统、活动预约登记系统、活动预约签到系统、小会议预约签到系统、活动预定系统、会议预定系统、活动信息管理系统、会议信息管理系统、会议预约系统、活动预约系统、预约签到系统、会议报名系统、活动报名系统、会议登记系统、活动登记系统

适合对象

适用于各种规模的展览展示、商务会议用途的场馆设施:会展中心、会议中心、博览中心、展览中心、大会堂、展览馆、大礼堂、文化宫、大剧院、体育馆等等。

方案点评

预约、签到系统,是展览行业使用频率非常高的一项功能。此功能线上化,也是业界一致的做法,如何将该功能做到便捷、易用,是值得探讨的。

该方案,根据国内大家普遍使用手机、微信进行办公、沟通的国情,精心的将方案转化为H5微网站及小程序,便于朋友圈扩散、传播,赢得了超过60家客户的青睐和赞誉!

客户案例

参见“业界资讯-行业案例

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