软件核心

一站式大型会议预约报名小程序，打通企业微信和微信双平台，提供会前、会中、会后的全流程展会解决方案。实用的电子签到，详细的数据统计，重新定义企业数字化会议展览。

方案目标

1、上线参展观众在线预约，现场签到功能，可记录留存观众信息。

2、招展期间，参会人员可以购买门票参加会议，嘉宾可以进行线上门票预定。

3、大型会议在线预约管理系统主要功能有参会报名、大会概况、参会须知、日程安排、嘉宾介绍、疫情防控、云相册、地图导航、资料下载、在线展位、在线直播、宣传海报、酒店住宿、联系我们、问卷调查等等，便于观众了解会议信息及动态。

4、展商可以上传公司信息，产品信息，可以实现线上产品采购预约。嘉宾可以通过拨打电话，直接与展商对接商机。

5、便于传播、便于操作（手机上能够方便的查阅，最好扫码即可使用）。

6、签到尽量不需要增加配套硬件设备。

主要功能

1、参会嘉宾线上报名参会，实时统筹参会人员联系方式，实现线上线下双融合，帮助会议主办方更好的提升运营效率、加强参会人员的服务体验。

2、嘉宾可以在线填写会议报名资料，主办方可自定义报名表单，嘉宾报名成功后凭核销二维码入会。

3、观众在线预约参加会议，活动期间通过配套签到小程序完成签到入场。会议主办方可以上传管理大会概况、嘉宾介绍、日程安排、酒店住宿、地图导航、宣传海报、资料下载、在线展位、在线直播、问卷调查等等

4、线上云展台搭建，支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展商商品360度曝光。可直接电话联系展商，嘉宾直接与展商对接商机。展会数据洞察分析，全面把握展会各个方面情况。

考虑到传播性及操作便捷，且不额外增加配套硬件，本方案设计为H5+微信小程序，方便主办方集成到自家的公众号菜单了，或通过二维码直接嵌入到现有宣传网站上。

云兔 大型会议在线预约管理系统 主要功能介绍：

多种模板选择

打造个性化微展，快速实现流量转化。

1、H5/小程序宣传引流：

H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、不同模板风格设计，打造个性化微站，满足不同行业大会需求，首页风格可定制： 

一站式大会管 理系统，从前期展示推广、注册报名，到中期现场签到、现场互动，冉到后期数据统计。数据永久有效，微官网永不下线。网络留痕有效提升品牌可信度、知名度。

3、展会信息展示： 

自定义配置宫格功能和内容，灵活、可视化，展示效果所见即所得。

功能覆盖：参会报名、大会概况、参会须知、日程安排、视频直播、图片直播、 嘉宾介绍、疫情防控、云相册、地图导航、资料下载、在线展位、在线直播、宣传海报、酒店住宿、问卷调查、联系我们等。

会议邀约

多种邀约方式可供选择，客户邀约一键触达。

1、电子邀请函

提供邀请函模板，自动生成活动邀请海报，同时支持自定义上传邀请函。

2、H5微站

H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。

3、小程序

小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

会议报名、签到： 

1、自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置。

2、支持多票种售卖，根据不同票种设置不同的权限，满足主办方划分参展人群的需求。

3、打通微信支付，不收取手续费。

会议通知

1、应用内通知：

随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

2、小程序通知：

一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

3、短信通知：

短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

在线展位：

1、线上云展台搭建，支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展商商品360度曝光。

2、可直接电话联系展商，嘉宾直接与展商对接商机。

3、展会数据洞察分析，全面把握展会各个方面情况。

实时直播：

一分钟搭建您的专属直播间

1、省去下载APP的麻烦，可直接在微信端观看；

2、微信直播无地域限制，可实现全球同步直播；

3、微信直播链接一键易于分享，可快速零成本裂变推广传播；

4、直播嵌入微信账号，可轻松搭建专属企业直播间；

5、微信直播形式丰富，互动性强。

6、只要一部手机+微信直播系统，或摄像头、摄像机实现多机位，就可以完成完美的在线视频直播。

展会信息管理

展会导览、合作媒体、新闻推荐、会刊下载、交通指引、酒店住宿、联系我们

会议活动

创建会议、参会报名、设置门票信息

门票与支付

创建免费门票、创建付费门票、门票表单设置、微信支付、订单管理、退款管理、核销管理

签到

微信签到、二维码签到、现场制证

邀约推广

社交分享

人员管理

参会人员管理、参展商管理、主办方管理

通知管理

短信自动通知、短信群发、短信内容自定义

数据统计（需定制开发)

参会统计、流量统计、展位统计、营销统计

系统管理

个人信息、账户安全、企业信息、成员权限管理、问卷调查

关键词

大会预约签到系统、会议签到系统、会议预约签到系统、会议报名系统、预约登记系统、电子签到系统、签到系统、会议预约登记系统、会议预约报名系统、预约报名系统、展位预定系统、展商展品预定系统、线上展位系统、会议信息管理系统、展商信息管理系统、会议门票购买系统、会议门票预定系统、会议预约系统、展会信息管理系统、展位管理系统、大型会议在线预约管理系统、会议管理软件解决方案、会议客户关系管理（CRM）、应收账款管理、营销与销售管理、集成通信手段、会议现场接待管理、酒店安排、资料发放、座位安排、嘉宾管理、财务管理、论文审核

适合对象

适用于各种规模的商务会议、研讨会、学术大会、企业年会、新品发布会等等。各种规模的会议的组织者、组办/主办者、承办者、政府会议机构。

方案点评

预约、签到系统，是展览行业使用频率非常高的一项功能。此功能线上化，也是业界一致的做法，如何将该功能做到便捷、易用，是值得探讨的。

该方案，根据国内大家普遍使用手机、微信进行办公、沟通的国情，精心的将方案转化为H5微网站及小程序，便于朋友圈扩散、传播，赢得了超过60家客户的青睐和赞誉！

客户案例

参见“业界资讯-行业案例”

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