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作者:一只小鹿 发表于:2022-08-22 18:43
2022年了,不会还有人不知道如何利用互联网手段提高会议管理效率吧?!你以为的困难,利用数字化手段都能够迎刃而解!今天就给大家介绍一款会务管理的神器——云兔快会务系统,从会前、会中,再到会后,提供一站式的会务管理,让你的会务管理更简单!更高效!
轻松第一步,从注册报名开始
会议报名是第一步,抛弃传统报名方式,数字化手段让参会更简单!先设置报名流程,系统支持预约报名。针对收费型会议,提供在线支付缴费。自定义报名表单,必填项和选填项轻松设置,可以在系统海量模版中选择合适的模版,在此基础上,进行定制化调整。比如,字段间的逻辑要求,问题的必填项和选填项。
接待更便捷,效率更高体验好
参会人员来到会议现场自然不希望看到一团乱麻,云兔快会务系统提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务,实时掌握嘉宾行程动态,有效进行人员、车辆安排,在前往酒店的过程中,用移动签到设备识别嘉宾身份,提高接待效率,避免出现漏接、错接人的现象。
签到更高效,电子签到来助力
电子签到正红火,您的大会自然也不能落下。快会务的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式,微信签到、二维码签到,还有闸机签到等适用于多种场景,更可以搭配不同硬件,实现不同的签到目的。
会后要复盘,数据分析报告来帮忙
对于数据处理方面,既是重点又是难点。组织者需要对会前、会中、会后的所有环节中的数据进行收集、整理、分析等,工程量巨大,且细节繁琐;同时,许多数据信息还需要及时反馈,影响到活动进行的每一项环节,因此如何进行数据管理已然成为活动管理的重难点之一。然而,身为会议管理的好助手,【快会务】系统能够将各个环节中的数据信息自动上传、归档,阶段数据即时反馈到后台,便于组织者监测。同时,在活动后期,将所有数据进行整合,形成数据分析报表,为组织者提供精准的数据统计结果。
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