传统的会议现场依靠人工将会议信息进行手动记录，导致会议管理效率低下、造成资源浪费、难以发挥会议的全部作用。快会务会议管理系统将实现信息的统一收集与分析，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！

会前管理

1、会议信息展示：

在会议的筹备期间，使用快会务创建活动后，可以快速自定义设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。

2、线上售票：

支持多票种售卖，根据不同票种设置不同的权限，满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付，不收取手续费。

3、在线报名：

主办方自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置，多维度名单统计和分析，嘉宾数据积累再运营。

4、H5/小程序宣传引流：

H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

5、海报邀约：

多种邀约方式可供选择，客户邀约一键触达。

电子邀请函：提供邀请函模板，自动生成活动邀请海报，同时支持自定义上传邀请函。

H5微站：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。

小程序：小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

会中管理

1、电子通知：

多种通知方式，快速传达峰会信息至参会嘉宾。

应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。

短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。

2、智慧签到：

首先是人员多的问题，人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说，快会务会议管理系统可兼顾数据采集与快速入场；支持手机、闸机等多种签到方式，嘉宾出示二维码，识别设备获取嘉宾的报到信息，完成会议的电子签到。签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。

3、接待管理：

高效管理不同身份入场权限（如：领导，嘉宾，媒体，主办方，观众），保证会场秩序。

4、实时直播：

4K高清画质，支持百万用户同时观看，全程保障直播稳定。跨地域连麦互动，多地隔空对话，多屏在线观看。多维度用户画像、精细化直播观看统计、可视化数据报告，随时掌控直播效果。

会后管理

在会议结束以后，快会务也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、缴费统计、流量统计等同步收集完毕，可以快速生成多个维度的会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

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