什么是二维码电子签到？

二维码签到，是快会务电子签到的一种，在会议签到中应用越来越多。二维码签到，具备信息储存量大、安全性能高等优点，能够支持多种字符的信息编码，是目前首选的应用广泛的电子签到。

二维码由快会务系统自动生成，参会人员可凭含有二维码的短信、邮件，或微信二维码凭证，也可以使用印有二维码的邀请函，就可进行签到，省去了排队填写签到信息、身份验证、翻找查询等过程，节约了会议时间。

参会、参展前，主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函（电子门票、订单），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。

展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝误闯者。

参与人员的信息在验证时，通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

快会务二维码签到特点：

1、可制作创意电子邀请函

电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。

2、发送电子邀请函

电子邀请函以邮件的pdf电子门票及小程序下载方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接订单二维码即可参会，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。

3、时尚的签到方式

来宾只需通过包含有二维码的电子门票或订单二维码签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。

4、实时会务信息管理

电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。

5、辅助手工签到

当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。

6、安全性、可靠性高

“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。

7、系统权限管理

“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。

8、各项数据报表打印

“电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。

主办方可使用快会务提供的会议签到系统及便携式扫描枪等智能设备进行扫码签到，身份辨认等签到工作，提高了会议效率。主办方也可以选择快会务签到小程序对参会人所持二维码进行身份验证。

快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“快会务”）。

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