当前线上会议已经是铺天盖地，各家会议组织者也从懵懵懂懂、严重依赖供应商到了追求线下会议的效率与体验阶段。大部分公司都会用非常多的软件，如腾讯会议、ZOOM软件、各种直播系统、短信平台、邮件名单、名单收集工具、加上各种excel等来解决一场500人的线上会议。然而分散的软件系统往往会带来很多问题：如账号多需要来回切换、数据分散、素材分散、无法支撑精细化的活动管理、数据管理以及客户挖掘与维护等。

快会务的很多客户正是基于上述痛点而选择使用快会务轻会系统。快会务是一款一站式、全流程的活动管理软件，其产品宗旨就是要让用户一站解决办会参展问题，让系统越来越智能、让用户越来越轻松。快会务能够支撑500人在线会议的全流程、一站式运营：

会议展现功能：在会议的筹备期间，使用快会务创建活动后，可以快速自定义设置好报名表单，划分人群设置不同报名类别，还可以轻松搭建好会议网站、小程序，生成海报、邀请函等，做好前期宣传准备工作，促进会议信息的多渠道数字化宣传。

线上售票功能：支持多票种售卖，根据不同票种设置不同的权限，满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付，不收取手续费。

在线报名功能：主办方自定义报名表单，必填项和选填项轻松设置，多维度名单统计和分析，嘉宾数据积累再运营。

活动宣发相关功能：模板化、自动化生成微站、海报、电子票，帮助主办方减轻宣传设计压力，以最小的成本达到最大的吸引力；

社交、海报分享功能：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。同时参会人可以把会议分享给好友、朋友圈、群，形成裂变效果；电子邀请函：提供邀请函模板，自动生成活动邀请海报，同时支持自定义上传邀请函。H5微站：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序：小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

多种电子通知方式：应用内通知：随时随地触达客户，节约服务通知成本，不仅实现精准营销，提升转化率，还有利于会议推广和品牌运营。小程序通知：一次性订阅小程序消息通知，微信端发送会议通知，客户服务零成本。短信通知：短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。在参会人进行报名后，主办方可以实时看到参会人员的数据汇总，同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知，感受到主办方无微不至的服务。

智慧签到功能：首先是人员多的问题，人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说，快会务会议管理系统可兼顾数据采集与快速入场；支持手机、闸机等多种签到方式，嘉宾出示二维码，识别设备获取嘉宾的报到信息，完成会议的电子签到。签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。

接单管理功能：高效管理不同身份入场权限（如：领导，嘉宾，媒体，主办方，观众），保证会场秩序。

实时直播功能：4K高清画质，支持百万用户同时观看，全程保障直播稳定。跨地域连麦互动，多地隔空对话，多屏在线观看。多维度用户画像、精细化直播观看统计、可视化数据报告，随时掌控直播效果。

数据统计相关功能：海报、微站的营销数据统计、直播观看数据、在线行为数据统计、回放点播数据等，皆可以在后台查看，便于主办方实时分析营销结果，做出更好的决策；

会议结束后的相关功能：在会议结束以后，快会务也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、缴费统计、流量统计等同步收集完毕，可以快速生成多个维度的会议数据报表，方便主办方通过数据分析，对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考，从而助力办会规划有据可依，助力会议越办越好！

总之，使用快会务开展500人以上的线上会议，可以帮助主办方轻松管理活动全流程，实现活动营销、流程、运营、数据管理的自动化、一站式，既高效又专业。如果你也想使用快会务解决多人线上会议的举办难题，获得高效的会议管理，并达到满意的营销效果，欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，企业专属微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 

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