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快会务会议签到管理系统,多样化签到方式,多场景灵活选择,功能完善,共促高效!

作者:一只小鹿    发表于:2022-08-29 14:14

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随着社会的发展,行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办,会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场,不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题,而且会议管理难度也急剧上升,会议场所的安全问题也难以得到保障。快会务签到管理系统支持多场景、多签到方式,满足主办方的各种签到需求,实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。

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会前预登记——注册信息自定义,对接流畅

快会务签到管理系统支持多种用户类型注册报名、门票预定、在线缴费、大会信息查询、日程安排、嘉宾介绍、疫情防控、地图导航、会议通知互动、资料下载、在线展位、实时直播等,并生成个人会议通行证。凭借快速稳定的签到效果,快会务签到管理系统灵活运用于大会注册签到、接机送机签到、酒店签到、主会场签到、分会场签到、等多种签到场景,基于多项专业服务的支持,灵活配置会议资源,嘉宾接待全程无盲点。注册信息自定义,只需填写简单的信息即可完成注册,填写注册发票信息对接流畅。

1、多媒介展示,优化流程

相对于传统人工签到管理办法繁重而琐碎的流程,快会务会议注册报名系统能够解决参会人信息收集、报名缴费、酒店管理,接机管理等复杂报名流程问题,操作简单,流程更高效。会议注册报名系统实现了电脑、手机适配,无需携带报名表,随时随地即可报名,而且还嵌入了微站、小程序、微信公众号等多种媒介,方便参会者可选择多种渠道进行注册报名。

2、多种报名方式,集成管理

多种会议报名流程,随需搭配,灵活高效。在预约报名方面,快会务会议注册报名系统支持参会人预约报名。在票种选择方面,主办方按需可自定义设置票种类型,还支持多票种购票选择。在报名表单方面,支持多通道报名,每个通道可以设置不同报名表单,选择不同会议日程,在实现个性化表单的同时提高报名效率。

3、一键支付,方式灵活

在支付方面,快会务会议注册报名系统支持线上支付:支持微信、支付宝等多种支付方式。除此之外,线下支付的客户汇款完成后,上传支付凭证也能完成报名缴费。方式灵活,参会费收取更便利。

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会中现场签到——多样化签到方式,灵活高效

快会务签到管理系统提供多样化、多角色签到方式,可按照会议规模自行选择,充分体现企业的前瞻性。多种签到方式的提供,不仅是签到选择性的增加,更是签到灵活性的重要体现。快会务签到管理系统紧跟时代发展的需要,提供有iPad签到/手机签到,微信签到,闸机签到,等多种选择,且每一种签到方式各有特色,根据会议规模自由选择签到方式后,即可充分安排和利用资源,提高签到效率,实现效益最大化。

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会后数据分析——实时统计会议信息,有据可查

在会后,快会务签到管理系统可以实时统计会议报名数据、现场签到情况,缴费记录等会议相关信息。可随时按照参会人员的注册类型、身份等类别进行实时的数据统计,并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告,方便财务管理核对。除此之外,快会务签到管理系统具备严格分层次的会议管理工作者权限设定,可添加、删除系统操作人员,并具有可追溯的操作日志管理功能,能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。

快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“快会务”)。

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