学术大会比一般会议更繁杂，除去一般会议本就有的“注册报名-现场签到-会后统计”等常规流程外，还要承担更大的管理难度。凭人工操作很复杂，造成很大的工作压力，快会务会议管理系统可以协助主办方轻松、省时的管理会议。

会议信息展示

参会的学者和嘉宾往往希望能在会前方便的了解会议日程、嘉宾的演讲信息、时间安排；以便安排自己的行程。通常主办方用纸张印制参会材料，消耗大、物料沉重不说，也很难提前将资料发送到参会者手中，会后也难以保存。快会务会议管理系统提供了会议专属小程序，参会者打开手机查看微站小程序，就能随时随地查看会议日程、关注日程、检索专家、查看论文等。同时，参会者关注某个日程、或演讲嘉宾，并在日程有变更或日程开始前收到信息提示，及时调整日程。

电子签到

但传统的签到，无论是纸质、还是EXCEL签到，都不能保障准确快速的签到、更难以有效核对身份。在统计过程中，管理人员也无法知晓嘉宾的到场数和各分会场入场情况，会场管理十分被动。

二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用含有二维码订单便可进行签到，省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程，节约了会议时间。

参会人员报名成功后系统会自动生成一张电子票，到达会议现场，您只需出示电子票，工作人员通过扫描您手机中的二维码即可完成签到工作。 同样，作为会议主办方也可以使用二维码来储存会议地点，交通、酒店等信息，帮助参会人员更方便 的前往会议地点。

会务管理

在会议期间，快会务会议管理系统实现会议不同阶段的管理。行程提醒、行程管理、酒店住宿管理，餐券核销等。参会的观众在不同阶段收到会议不同类型的多种通知，能感受到主办方无微不至的服务。

数据统计

快会务会议管理系统，让管理者可以实时查看会议各项关键数据，随时了解到场人数、各分会场入场情况、到会人员等实况信息，会后即刻呈现统计报表。

快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“快会务”）。

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