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快会务数字会议管理软件:高效会务管理,打造智慧会议

作者:一只小鹿    发表于:2022-08-29 16:33

你的活动ROI是多少?你拥有属于自己的活动数据库吗?如何通过数据这个“晴雨表”来掌控活动全流程?

渠道数据管理,实现跨部门协同

开展会议营销活动往往需要多部门协同,尤其是市场部与销售部门。当市场部策划完一场活动后,需要销售同事进行协同邀约,任务分配很简单,但如何掌握邀约进程,根据邀约情况进行活动方案应对调整呢?快会务的邀约管理能通过对任务分解、进程监控,帮你实时了解邀约进度。

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单场活动数据管理,活动效果实时反馈

一场活动效果如何,不仅需要在活动后对数据进行分析,更要在活动前、中、后三个方向进行跟踪。快会务作为一款会议活动全流程数字化管理软件,能对活动数据进行全面监控。

会前管理

在会议的筹备期间,使用快会务会议管理系统创建活动后,可以快速设置好报名表单,划分人群设置不同报名类别,还可以轻松搭建好会议微站、小程序,生成海报、邀请函等,做好前期宣传准备工作,促进会议信息的多渠道数字化宣传。在参会人进行报名后,主办方可以实时看到参会人员的数据汇总,同时做到会议不同阶段的短信提醒发送。报名参会的观众即可收到如报名成功、待审核、待付款、会议即将开始等多种通知,感受到主办方无微不至的服务。

会中管理

首先是人员多的问题,人员多最容易造成现场签到难度大的现象。传统的纸质签到在应对大流量人数的能力时自然不必说,快会务会议管理系统可兼顾数据采集与快速入场;支持手机,闸机等多种签到方式,嘉宾出示二维码,识别设备获取嘉宾的报到信息,完成会议的电子签到。签到过程快捷方便、性能稳定、识别率高、安装方便。

会后管理

在会议结束以后,快会务会议管理系统也已经将这场会议报名人数信息、现场签到数据、直播互动数据、等同步收集完毕,可以快速生成多个维度的会议数据报表,方便主办方通过数据分析,对会议的各个环节和部分进行深入洞察和思考,从而助力办会规划有据可依,助力会议越办越好!

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快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“快会务”)。

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