展会是否成功举办的衡量标准之一便是是否成功的进行观众邀约，到场的观众数量也彰显着此次展会的成功。在展会营销中如何进行观众邀约，怎么做？下面云兔软件小编就为您一一列举。

  一)了解观众参观展览的需求点

1、观众对展会的需求:展商信息、展品信息、市场信息、现场会议活动等需求。

2、观众对商旅的需求:酒店、机票、用车、餐饮及游览。

3、观众对现场体验需求:报到、入场、指引、休息、洽谈等

  二)解决方案:

1)建设观众数据库:

与展商数据库建设同步进行，整理采购商数据库，利用信息化手段记录和分析采购商需求，按需推送展会信息。

2)展商信息的推送:

制作展商信息及产品信息介绍页面，重点推广展商产品。

3)现场活动策划:

根据核心采购商需求，策划采购商关注的行业会议，吸引采购商到会。同时，在展商领域策划会议活动，以吸引没有参展的展商参加会议，吸引产业链的观众，同时，为下届展商招展做展会营销铺垫。

4)展会新闻的推送:

以展商新产品为重点，和知名展商参展消息为辅，定期向采购商发布展会新闻，加深对展会活动的印象，引导到会参观。

5)多样的观众营销方案:

制定VIP采购商免费服务策略，利用免费酒店、免费机票或抽奖机会等各种吸引VIP采购商政策，同时，利用展会本身广告资源，以交免费方式给到展商，让展商邀请采购商;同时，将各种观众邀约激励政策，利用各种渠道公开推送给目标采购商，让展会营销展现出来。

6)信息推送渠道与方式:

利用第三方信息推送技术或平台，向目标采购商多渠道推送;精准推送方式：邮件推送、微信平台推送、短信微博推送、微信及QQ群运营推送，以及电话推送。将各种营销方式整合起来。模糊推送：以各种产业媒介为载体，以软新闻的方式，及时推送展商最新的，最有代表新和科技含量的展品信息，文案内容里嵌入企业的参展信息和展位号。以企业明星产品带动行业关注，推广展会，邀约采购商。展会营销让我们成为企业新闻的制造者，也是传播者。

7)采购商商旅服务:

利用第三方资源，指定有展会行业服务经验的商旅服务商，联合为观众提供专业的商旅及会展服务,在提高了观众服务体验的同时，增强了观众的到场率。

8)观众体验服务:

针对观众，在现场制定核心服务体验，从报道起，到观众离开展馆，进行人性化的观展线路和服务设计。

9)引导政府扶持政策转向:

引导政府，成立境外采购商到会扶持政策，从大的环境下吸引境外采购商到会参观。境外采购商可以为当地来了的不仅仅是商旅消费，更多的是采购订单，投资机会;同时，也大大提升了会展产业本身的发展。政府有好的扶持政策，是会展行业的利好，如果用在点上，会有四两拨千斤之作用。

10)展会官网的升级:

以官方网站为窗口，提前展示展商信息、展示注册观众简要信息，及时公布展会新闻，形成展前信息互动。让展会官网成为展会的主办方、展商和观众的互动窗口，而不是信息平台。

展会观众邀约之路，是展会行业和企业随着时代变化而不断变化的路途，任重而道远，每个展会不尽相同，都需要尽可能的了解每一环节才能做好展会观众邀约，根据展会的不同而改变展会营销策略。

以上是笔者对展会行业的销售经验总结，希望对业从业人员有所帮助，欢迎交流，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“展会”）。

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