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什么是会议管理系统?怎么实现会务高效智能管理?

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-06 17:04

基于《中国数字会务趋势报告》数据分析,2020年中国年度会议总量达到1000万场,总参会人次5亿,会议类型涉及峰会论坛、品牌公关活动、培训、经销商大会、采购大会、发布会、社团学术会、国际大会、百人小活动等。

会议管理系统是指应用互联网、物联网、人工智能、大数据和云计算技术,为会议主办方、参展商、参会人搭建连接的桥梁;贯通线上线下,结合软件硬件,提供会前、会中、会后一站式全流程的会议管理服务。

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随着会议产业的需求量持续攀升,企业必须适应日益快速变化的环境,应用高效的营销方式、技术来提高会议办会效率、提升参会者体验。

为了适应会议行业千变万化的需求,快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上,为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台,节约您的会议管理成本,提高您的会议管理效率。

会议管理系统是专业的会议发布、报名、管理系统。为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务,为组织者提供高效灵活的会议发布和会议管理服务。适用于各类型机构、协会和企业。

大户预约系统详解_01.jpg

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快会务管理系统产品特点:

1、支持设置多个票种

支持设置免费、会员价、非会员价;支持单人购票、多人套票多种售票方式。

2、多种支付方式

同时支持用户使用微信支付和支付宝支付,灵活性更高,让参会者购票更加方便快捷。

3、定向短信/邮箱通知

提供高效、实时的短信/邮件群发通知服务。支持自定义短信/邮件内容模板,快捷批量发送,会议通知短信精准送达。短信/邮件批量发送提高会议通知效率,全面提升客户服务体验,实现客户价值最大化。

4、导入导出数据表

支持数据报表自由导入导出,轻松进行统计整理。

5、审核报名

支持设置需审核的票种,根据报名信息审核后再确认报名。

6、发票管理

发票管理功能满足了注册参会人员费用报销上的需要,报名的同时提交发票信息,从而便于会议发票的统一集中管理。

7、酒店管理

支持报名时选择酒店、房型、数量等功能,系统自动统计预定情况,实时掌控房间数量。

8、数据监控

可实时监控会议的浏览量、报名量等。

9、工作流

会议管理的流程控制,设定会议发布的执行步骤和流程,让工作可以依照合理的逻辑顺序实现最佳效果。

快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“快会务”)。

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