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线上展会对比线下展会的区别和优势是什么?

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-07 18:16

线上展会,作为一种全新的会展组织策划、企业参展和观众观展的方式,近几年来备受关注。尤其在今年疫情大面积爆发的情况下,线上展会更加优势突出对比线下展会,线上展会的优势逐渐突出。

 1. 参展成本低

传统的线下展会需要耗费巨大的参展成本,展台租赁、展台搭建、人力成本、运输成本、物料制作等费用加起来,动辄则要十几万到几十万不等,对于任何一家企业来说,都是一笔不小的开支,而线上展会则可以极大的降低参展成本的支出。无需人员去到展会现场,无需将产品进行长途运输,无需制作线下展示物料,仅需在相关展会平台上发布与企业相关的产品介绍,就能够与来自各地的客户进行交流,投入最小的成本,收获最大的利益。

 2. 365天/24小时参展

一般的线下展会都是2天布展 3天展期的方式进行展览,所以对于那些没法去到现场的企业或者观众来说,只能通过网络报道或者同业发的朋友圈等途径去获知展会信息,非常不及时。而线上展会打破了时间与空间的双重限制,做到了时时办展、处处参展。不管你在哪个城市,不管什么时间,只要你拥有了自己的线上展位,就能够随时随地与客户进行沟通交流。

 3. 全行业全企业参与

由于展会成本问题,通常不是行业内所有的企业都能来参与,这对企业来说无疑错过了很多商业机会,线上展会很好的弥补了这一问题。企业仅付出低成本,一样能够得到与展会相关的商业信息。

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 4. 数据生成整理

参加完一场线下展会之后,要整理分类展会上收集的各种数据,既浪费人力资源,效率又低,而且容易错失与客户联系的最佳时间,很可能导致最后丢单。线上展会能够完美解决数据整理的问题,不仅可以精准获取展会的总流量和每家展商的被观展数据、询盘信息等,而且还可以分析跟踪,最重要的是这些数据还可以方便地位其它展会或其它行业进行交换整合,相互服务,分享共赢,为企业带来看得见的利益。

 5. 安全环保

线下展会每举办一场,将会产生巨量的会展垃圾,造成资源的严重浪费。小到参展证、展会餐券、展会盒饭的浪费,大到展台搭建的物料、各种桌椅柜柱的制作,其生命周期不过3天,就被拆除变成了一堆废材。更不要说建材的用料是不是环保无害,各种物料所释放的有毒物质在搭建过程中对施工者、在参展过程中对展商、对观众都存在着健康威胁。而线上展会绝对是绿色环保和毫无安全忧患。

 6. 展会后宣传与积累

传统的3天线下展会一旦结束,展商收摊撤离便销声匿迹,对没来展会现场和还不知道的人来说这个展会等于不存在,最多也只能看到些展会新闻和片段图片,并且无法形成展会的历史存留。而线上展会可以在网上以各种方式(新闻链接、网站嵌入、公众号和微信转发、甚至是单独的一个APP)向国内外无限传播、永不落幕,也可方便地保留和积累成展会历史档案。

当然,无论线上展会还是线下展会,都有自己先天的优势和缺陷,线下展会必不可少但从未来的发展趋势看,线上展会更具发展潜力、扩展性和跨界整合能力。

事实上线上展会(数字展会)的未来发展空间将远远超出传统展会的含义、功能、作用和边界,它有可能发展成为一种全新的泛数字化会展新经济形态,当然这离不开政府、会展行业、所有会展人和各行各业企业家们的参与和支持。

广义地看,会展活动如今已无时不在,无处不在。因为不管何时何地、通过何种方式只要人与人、企业与企业和国家与国家之间只要有沟通交流就一定有信息传递(会议功能)和说明什么事(展览功能),因此可以说:人人都是会展人,天天都在会展中,事事皆可被双线。

云兔软件也探索出开展线上展会的小程序,并且有成功案例供您参考,如果有意举办线上展会,可以来咨询云兔软件哦!

以上是笔者对线上展会对比线下展会的区别和优势的经验总结,希望对业从业人员有所帮助,欢迎交流,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“展会”)。

云兔软件在从业展会多年的基础上打造出一套完整的、易用的、性价比高的线上展会平台,可以帮助主办方降低运营成本,提升数据协同、运营效率、服务体验和组织竞争力,更重要的是可以实现365天全在线化的数字化转型,帮助参展商获得品牌的推广和高价值的商机,同时也可以提供全方位的线上线下商贸洽谈服务,帮助参展商和采购商更加高效率地进行供需匹配,促进商务交易,在疫情期间,这种线上展会平台的出现无疑是最好的展览方式之一。

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线上展会平台还可以多渠道推广展示,支持电脑端、手机端、H5、小程序、2.5D虚拟展馆等等,完全打造一个线上的云展会,可以随时随地实现线上商贸洽谈,还能通过智能算法推荐你想要的采购商或者参展商,另外还支持在线直播,多形式展示,在里面也可以在线沟通、采购商也能在线发布需求、规划日常管理,合理安排对接时间等等,很方便,功能完善且强大。

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