线上展会其实不是主办方的转型，更多是为迎合企业的需求，尤其是外贸企业。疫情当下，需要有更好的平台给他们提供走出去的机会，线上展览就是这个平台，没有时差限制，线上直播也可以更直观进行展示互动。那么企业在参加线上展会之前需要做哪些准备，才能使效果最大化？     

1．语言表达能力

这是主播人员会遇到的最大的困难其中一个，因为线上展会听直播的海外买家是来自不同国家，有一些可能听不懂你的英文。所以负责直播的人员一定要提前准备词语和短句的发音。而且一定要准备好重要单词的小语种发音。方便让更多人能够听懂重点内容。                                                

2．时差

如果你们想开发更多客户的话，建议公司根据自己目标市场准备好直播时间，而且选择比较符合这个市场的主播人员和直播内容。而且别忘了小语种的海外市场。

3．产品质量及安全感

大部分海外买家会特别担心这一点。毕竟线下展会客户可以看到商品，可以亲自看质量，可以与你本人交流获取更多安全感。但是线上展会客户无法看到商品实物，无法与你面对面沟通，更无法知道商品的质量到底好不好。所以当你们公司参加线上展会的时候，你们一定要做好这一点的准备！客户不会这么容易信任你或者信任你的产品质量。毕竟竞争力很激烈，所以商家一定要准备所有的证据可证明自己公司产品质量是靠谱的，如【质量保证协议，退款条款，当地市场是否有合作过的客户，其他的客户反馈，证书及认证，免费样品检测，等等的资料和措施让客户对你商品和公司有足够的安全感和质量的保障。    4．运费咨询

如果你没有提前准备好，我估计错过商机非常快。建议你们直播之前一定要先准备好各个国家的运费和到港时间。免得有客户问了，你让他等一下你的答案，就错过机会。

5．售后服务优势

线上展会的买家几乎都会问你关于售后服务的问题。建议先做好这个问题的答案模板。如果你们公司在当地有代理的话，那就你们获取订单机会。如果没有的话，你们可以通过作为你们代理的福利吸引客户成交。

6．网速问题

很多海外国家的网络并不像我们中国这么快速，稳定，快速。特别中东和非洲国家，他们网速非常慢，会影响客户跟得上你的直播的内容。所以建议大家可以直播期间提醒客户留着自己的邮箱，方便后面给他发过去更多商品和报价。

 快会务云展，是云兔软件自主研发的线上展会平台，在平台上主办方可以满足全球供应商和采购商的需求。通过手机端、PC端来实现云展示，并且支持中英文双语，面向全球采购商和参展商服务，实现“云展示”。通过大数据分析、智能算法的推荐，包括预约撮合，实现“云对接”通过直播、视频商贸，实现“云洽谈”。

      如果您准备着手布局在线展览，云兔软件可以提供支持。

快会务云展会解决方案，结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能，集展示、引流、互动为一体，帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力，实现展会的数字化转型。

云展会管理系统：提升运营效率，加速数据协同，实现展会的数字化转型

主要功能：

1、宣传微站：会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览：在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

3、票务管理：多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数据统计

4、直播互动：立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

展会前：打造个性化微站，快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流：H5更灵活，受限少，微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多，二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示：自定义配置宫格功能和内容，灵活、可视化，展示效果所见即所得。功能覆盖：展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料，满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票：支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限，满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付，不收取手续费。

4、在线展位：线上云展台搭建，支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室，嘉宾直接在线与展商对接商机。展会数据洞察分析，全面把握展会各个方面情况。

展会中：品牌&展品全方位曝光，在线洽谈直接对接商机

展会后：数据洞察分析，展会情况一键掌控，商机追踪

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“会务”）。

相关阅读

云兔“在线预约-登记-现场签到”解决方案

中小型会议、活动预约报名系统

展会预约报名系统

大型会议在线预约管理系统