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如何才能做好“线上展会”?

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-10 15:41

如何做好“线上展会”?既然叫展会,首先肯定要符合展会的基本逻辑——为参展商和观众搭建桥梁,促进高效、有效地对接、洽谈和交易。为此,“展区“划分、宣传推广、业务配对服务等一些基础工作要做好。

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展览会价值

参展营销在线营销两者之间应该是互补关系,从这点出发,“线上展会”应该成为参展企业综合使用多种在线营销手段的接口和平台。说得拗口一点,它要成为线上的线上。

参展商营销目标

帮助企业达到吸引新客户、提升产品需求量的营销目标,并确保提供领先于其他营销途径的营销机会是展览会的首要职能,线上展会也不例外。为此,展会组织者应该在促进参展商和观众的会谈中扮演更加重要的角色,所以,社群运营、配对系统、各类webinar和互动工具等要跟上。

观众质量

和线下展会相比,线上展会更需要精心组织观众,因为在线观众“no show up”的违约成本更低。为此,需要通过内容营销等手段,加强有针对性的招徕,并对观众进行购买能力和购买意向的评估,找到更多真正有需求的观众。

内容营销

这方面和线下展会基本相似,展会组织者和参展商在内容营销方面需要进一步合作。主办方要向参展商提供与展览会相关的高效且有效的内容营销机会,比如提供演讲席位(speaking slot)、公关机会、线上教育(online educaion)、展览会e-newsletter、官方社交媒体平台等。

线下展会不可能无限扩大,要突破瓶颈,就必须主动裂变、创新模式或跨界整合,否则即使有影响力的大展也会慢慢失去应有的作用和价值。

可以注意到,广交会已经在全力打造“智慧广交会”,并推出了预展、供采对接、智慧服务、智慧商旅、广交会认证、企业推广6大新业务,希望通过线上展会线下展会一体化运营,打造永不落幕的广交会。 

来源:王春雷 活动研究 

疫情会加剧推动展会的变革,不管您的线下展会今年继续开展或者完全线上化,首先都要整合现有展会资源创造条件为参展商和采购商提供服务和支持,能够即时满足他们的营销需求。

快会务云展会解决方案在“面对面”到“屏对屏”的过程中,通过云展示、云对接、云洽谈等技术和运营手法,不仅为展会主办方拓宽营销渠道,增强抗风险能力,也给用户带来形式丰富的参展体验,加速推动会展行业的动态数字化进程。

云兔科技为展会主办方提供在线展览会平台的解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局在线展览,云兔软件可以提供支持。

快会务云展会解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展会的数字化转型。

云展会管理系统:提升运营效率,加速数据协同,实现展会的数字化转型

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主要功能:

1、宣传微站:会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览:在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

3、票务管理:多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数据统计

4、直播互动:立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

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展会前:打造个性化微站,快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示:自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。功能覆盖:展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料,满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票:支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

4、在线展位:线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室,嘉宾直接在线与展商对接商机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。

展会中:品牌&展品全方位曝光,在线洽谈直接对接商机

展会后:数据洞察分析,展会情况一键掌控,商机追踪

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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