什么是学术会议？

学术会议是学术活动之中最重要的、最高效的一种交流形式。学术会议通常是由学会、协会、高校、科研院所或某一个科研人员的群体主办，在某个阶段召集该学科或跨学科专家、学者、科研人员就某个或某一类特定学术问题进行研讨、发表学术意见并交流研究成果的会议类型的统称。参会嘉宾在会前均会做大量的科研和学术准备工作，将其研究成果或思考以论文的形式在大会上进行交流，从而促进当前研究推向新高度。

学术会议对于推动该学科领域学科建设、科研发展、人才培养、世界科技进步，促进产业转型升级等方面起到了重要的推动作用，具有学术专业性强、会议信息搜集量大、交流形式多样化、会议交流频次高、日程多、策划和筹办周期较长、产生会议文献等特点。

伴随着信息技术的发展，基于在线直播模式的线上学术会议应运而生。相较于传统的线下学术会，线上学术会具有更高效、及时、开放、可互动等特点。主办方可通过线上学术会进行学科知识提炼，丰富和深化学科领域的知识服务能力，为学术界提供增值服务。此外，通过举办线上学术会丰富知识交流的方式，拓展知识利用价值的有效途径，促进领域人才的实践操作能力，对学科建设起到积极作用。

然而，一场学术会议需要涉及多个阶段，工作环节复杂，专业性要求高、管理难度大。具体包括以下几个阶段：

征文阶段，学术委员会召集会议并确定研讨话题和投稿类别后，向社会发出征文通告，进行征文收集等工作；

投稿/审稿阶段，研究者在指定时间节点提交相关材料，在截稿日期后，由学术委员会及学科专家对内容进行评审，提出修改意见和发出相关通知；

注册付费阶段，获得录取资格的投稿人即为获得注册参会资格，通过公告发布的注册系统支持支付注册费及其他参会各项费用，同时需要在在规定时间内完成论文写作并提交；

议程正式上线阶段，在完成论文征集后，演讲嘉宾和研讨形式得到确定后，大会官网会发布详细会议日程，学术会员会进入议程管理阶段；

大会正式开始阶段，完成会议主持报名、嘉宾接待、活动执行等工作；

大会收尾阶段，学术委员会会向参会代表发出感谢信、参会证明，统计并寄送学分证。

每个阶段环环相扣，而面对这种高水准、高要求的学术会议，该如何以线上形式举办呢？

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