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什么是数字会务?数字会务的华丽升级之“线上会议+交流互动”

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-15 11:37

大数据时代下,数字会务脱颖而出,从孕育到成长,数字会务也在一步步实现蜕变,不断为观众带来更好的会务体验。数字会议系统作为当代最先进的会议系统,提升了系统稳定性,用户的互动、感知也得到了升级。快会务致力于数字化会展的研究,拥有专业的会务能力,在数字会务方面应用新技术,为用户提供数据管理服务,助力会后营销与产品优化。

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数字会务是什么?

会议帮助主办方参会人双方达成商务谈判、产品演示、会见来宾等交流目的。而数字会议作为当今最先进的会议系统,具有数字化、模块化的特点,在线路上传输数字化信号,不仅解决了系统干扰、失真等问题,提高了系统的可靠性,也提升了用户的会议体验,让沟通更简便、高效。

数字会务,过去and现在

过去的数字会务有什么,一块主屏幕?一个主持人?参会人坐在电脑屏幕前听着主持人滔滔不绝地讲着会议内容,仿佛是一个纯粹的旁观者,若是会议内容有趣,尚可津津有味地听着,若是会议内容比较艰涩,那对于聆听者就是一个十分艰难的过程了。而且一场会议结束,主办方又能获得什么,参会人数?活动截图?单调的信息储备是很难支撑后续的营销活动的。那么,一起来看看现在的数字会务能带来什么吧。

新技术的加持下,数字会务在快速成长着。它已经从简单的你说我听转变为你说我听我们一起玩。会场大屏幕+用户手持小屏幕,评论、抽奖、投票等互动齐上线,观众参与度等级提升不止一点。更有H5链接形式的微站,简单的页面+精致小模块,迎合大众碎片化了解信息的喜好。大数据时代怎么能少了数据管理呢,快会务应用新技术,帮助用户完成信息采集与解析,沉淀会前、会中、会后所有数据,将抽象的数据如活动效果、观众签到情况等具象化。

数字会务小窍门

如何快速搜集参会人信息?疫情情况如何实现人证统一?如何给特定渠道门票折扣?主办方在举办一场数字会议时,总会遇到这样那样的问题,这时可以在各种平台中输入关键词,通过关键词检索来查找解决这些问题的小窍门。比如使用excel模板可以一次性批量导入参会人信息;使用优惠码可以给指定渠道进行门票打折操作。掌握了这些小窍门,一场精彩的数字会议就在近在眼前啦!

现代技术的突飞猛进,为网络会议带来更多的便利。数字会务作为一种新的会议和交流方式,弥补了常规会议系统稳定性低、音质差等缺陷,为用户带来更好的体验。快会务也顺应时代变化,与时俱进,积极发展数字会务。

快会务 数字会务系统主要功能:

1、邀约报名:电子邀请函、会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、批量导入报名表、批量报名审核

2、通知签到:应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理:一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出

4、现场互动:3D签到墙、留言墙、现场提问、投票评选、创意抽奖、抢福袋/红包雨、对战拔河

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1、会议邀约:多种邀约方式可供选择,客户邀约一键触达

电子邀请函:提供邀请函模板,自动生成活动邀请海报,同时支持自定义上传邀请函。

H5微站:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。

小程序:小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

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2、会议报名:自定义报名表单,必填项和选填项轻松设置

自定义报名表单:会议主办方可按需设置报名表单的必填项和选填项。

报名审核:可选是否开启报名审核功能,嘉宾报名后需主办方审核通过才可入会。

批量导入报名表:针对主办方已有参会嘉宾名单的情况,支持批量导入报名表单,无需再次报名。  

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3、会议通知:多种通知方式,快速传达会议信息致参会嘉宾

应用内通知:随时随地触达客户,节约服务通知成本,不仅实现精准营销,提升转化率,还有利于会议推广和品牌运营。

小程序通知:一次性订阅小程序消息通知,微信端发送会议通知,客户服务零成本。

短信通知:短信群发方便快捷、费用低廉、通道稳定、送达率高、覆盖面广、瞬时传播。

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4、会议签到:电子化签到,让会议入场更加高效

二维码签到:参会人自主扫码完成签到,适用于开放性活动,解放大量服务人力。

定位签到:设置签到地点,参会人到达后一键签到,确保参会人到场。

刷脸签到:一对一身份核验,兼顾高效与安全;秒级通过,避免长时间停留导致的拥挤与混乱。

5、接待管理:领导、嘉宾、媒体、主办方,一人一码,分权限管理行程安排。

6、现场互动:科技感十足,参会嘉宾通过手机扫一扫、摇一摇即可实现互动。


云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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