据相关数据表示，在疫情影响下，学术会议线上化趋势持续升高。越来越多的企业注重学术会议国际化，积极与国际前沿机构及专家团进行学术交流，希望能开展国际性的线上学术会议，不断构建企业品牌自身学术地位和影响力。

相较于常规线上学术会议，国际性学术会议面临更高难度挑战性问题：

（1）中外多点联动，跨时区如何精准连线

（2）技术故障/网络波动，会议如何不间断

面对需求复杂、实时性高的国际性学术会议场景，我们给您提供以下五点建议。

1.注意地址时区差异

当您决定在虚拟环境中组织国际会议时，必须根据每个参与者的时区来决定会议的时间表。您的会议策略必须确定潜在的参与者并根据不同的时区确定时间表。您还需要为每个参与者制定并分发具体的会议计划，同时允许其根据自己所在的时区参加会议。您必须提前管理时区差异，以免将来造成混乱和障碍。

2.预录内容和演示

大多数虚拟会议平台使与会人员可以进行实时演示并共享实时内容。但是您必须记住，与会者总是有可能无法现场演示他的会议论文。您必须预先录制内容，并准确组织视频剪辑，以使国际会议在遇到技术故障和干扰的情况下仍能成功进行。同样，您必须要求参与者预先录制他们的演示文稿并提前提交视频剪辑。内容和演示文稿的预录制将帮助您在技术故障和带宽波动的情况下保持与会人员的参与。

3.选择合适的会议管理平台

您可以从多个会议管理平台中进行选择。其中一些平台是免费的，而其他平台则是付费的。但是您必须选择一个可以完美补充您的国际会议计划的管理平台。除了允许参与者有效地相互交流和互动之外，该平台还必须允许发起人管理参会者的稿件和报告以及预订酒店等。此外，您必须从各种来源收集信息以准确评估每个会议管理平台的质量。

4.精心测试所有资源

通过选择合适的管理平台，您可以轻松地使国际会议成功。但是，您还需要各种资源来保持参与者的参与度并使他们无缝地交流。例如，参加者的虚拟会议体验将受到互联网连接质量，带宽，视频会议软件，音频系统，投影仪和显示屏分辨率的影响。您必须确定将直接影响与会人员会议体验的因素，并精心测试这些资源以进行国际会议，而不会造成任何延迟或干扰。

5.促进顺畅和不间断的沟通

您必须记住，大多数参与者喜欢讨论会议主题和演示文稿的各个方面。必须使与会人员能够在虚拟环境中有效地进行交互，以使国际会议成功。会议主持平台的在线聊天功能将帮助您促进整个活动期间的实时互动。但是您仍然需要确保每个参与者都可以轻松地看到其他参与者的姓名和联系信息。联网选项将说服许多学者参加您将来组织的国际会议。

为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。

会议管理系统是专业的会议发布、报名、管理系统。为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务，为组织者提供高效灵活的会议发布和会议管理服务。适用于各类型机构、协会和企业。

快会务管理系统产品特点：

1、支持设置多个票种

支持设置免费、付费门票；支持单人购票售票方式。

2、微信支付方式

支持用户使用微信支付，灵活性更高，让参会者购票更加方便快捷。

3、定向短信/邮箱通知

提供高效、实时的短信/邮件群发通知服务。支持自定义短信/邮件内容模板，快捷批量发送，会议通知短信精准送达。短信/邮件批量发送提高会议通知效率，全面提升客户服务体验，实现客户价值最大化。

4、导入导出数据表

支持数据报表自由导入导出，轻松进行统计整理。

5、审核报名

支持设置需审核的票种，根据报名信息审核后再确认报名。

6、酒店管理

展示酒店名称、地址、联系方式，需要预定的客户可直观获得联系方式。

7、数据监控

可实时监控会议的浏览量、报名量等。

8、工作流

会议管理的流程控制，设定会议发布的执行步骤和流程，让工作可以依照合理的逻辑顺序实现最佳效果。

快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“快会务”）。

相关阅读

快会务展会预约报名系统

中小型会议、活动预约报名系统

大型会议在线预约管理系统