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什么是无纸化会议管理系统?一般都包含哪些设备?

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-21 17:01

什么叫无纸化会议系统管理?

无纸化会议系统管理是根据局域网络、网络系统或移动互联的智能化会议互动系统,应用通信技术、声频技术性、视频技术、软件开发,根据文档的电子器件互换完成会议的电子化。

无纸化会议系统管理的特性是:文件传送数字化、文档表明数字化、文件编辑智能化系统、文档I/O可控性化

无纸化会议系统管理关键作用主要是完成会议每日签到、人知名导演位、文档派发和提交、数据同步演试、记名投票,笔写注释、通话服务项目、视频语音外挂字幕表明,远程会等。已完成windows、IOS、Android跨系统服务平台互动运用。

无纸化会议终端方式多元化:有lcd屏升降机会议终端、旋转式lcd屏终端、平台式电子化、台式一体机会议终端等。纤薄lcd屏升降机构无纸化会议终端已变成流行,高大上。

无纸化会议系统管理一般都包括什么机器设备?

无纸化会议系统管理一般包括音箱扩声系统、功放机系统、视頻系统、语音识别技术系统、出示会议服务项目和会议辅助软件的手机软件系统及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统、用以公共性表明的投射系统或液晶拼接屏,除此之外交换机、中控台系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。

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会议管理系统是专业的会议发布、报名、管理系统。为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务,为组织者提供高效灵活的会议发布和会议管理服务。适用于各类型机构、协会和企业。

主要功能

1、参会嘉宾线上报名参会,实时统筹参会人员联系方式,实现线上线下双融合,帮助会议主办方更好的提升运营效率、加强参会人员的服务体验。

2、嘉宾可以在线填写会议报名资料,主办方可自定义报名表单,嘉宾报名成功后凭核销二维码入会。

3、观众在线预约参加会议,活动期间通过配套签到小程序完成签到入场。会议主办方可以上传管理大会概况、嘉宾介绍、日程安排、酒店住宿、地图导航、宣传海报、资料下载、在线展位、在线直播、问卷调查等等

4、线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。可直接电话联系展商,嘉宾直接与展商对接商机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。

考虑到传播性及操作便捷,且不额外增加配套硬件,本方案设计为H5+微信小程序,方便主办方集成到自家的公众号菜单了,或通过二维码直接嵌入到现有宣传网站上。

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