随着信息技术应用的可持续发展趋势，无纸化会议的概念也深深扎根于每个人的心中。无纸化会议得到了广泛的应用，满足了传统会议的所有要求，解决了整个传统会议过程中造成的各种问题和问题，并得到了改进。

无纸化会议从哪些方面提升了传统会议模式？

一、会议全过程

传统会议通常在主席台上进行频繁的数据投资，然后将部分纸质数据发送到手中。从参与者的视觉效果来看，注意力会受到多大的伤害，纸质数据阅读文章不会改变，有跟不上会议节奏的情况。无纸化会议从出席会议的工作人员那里考虑，为参会者提供全面的会议信息查询及报名服务。

二、会议效率高

无纸化会议参与者可以在会议材料上进行注释变更，在白色版本上进行计划构思，并与其他团队成员分享自己的想法和时间，节省更多的时间和精力。从规划者的角度来看，无纸化会议的应用可以在短时间内实现，从每天签到统计分析，到投票结果的输出率。

三、从环保的角度来看

传统的会议必须打印大量的纸质材料，会议结束后也必须破坏会议材料，这是一种耗时、费力、不保护环境的方法。无纸化会议系统软件根据服务平台，一键发布各种文本文件，完全无需打印破坏阶段，符合国际流行的绿色节能环保，也降低会议成本，提高会议效率，确保会议安全。

此外，传统的会议室必须找到专业的服务项目工作人员参考详细的介绍，必须打印大量的内容才能提前进入主会场。无纸化会议系统软件的应用，部分提前安排在电子计算机端，无需规划者的额外思考，无纸化会议也可以随时随地提供相应的服务项目，不易伤害他人。如今，越来越多的无纸化会议企业正在寻找无纸化会议管理方案！

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主要功能

1、参会嘉宾线上报名参会，实时统筹参会人员联系方式，实现线上线下双融合，帮助会议主办方更好的提升运营效率、加强参会人员的服务体验。

2、嘉宾可以在线填写会议报名资料，主办方可自定义报名表单，嘉宾报名成功后凭核销二维码入会。

3、观众在线预约参加会议，活动期间通过配套签到小程序完成签到入场。会议主办方可以上传管理大会概况、嘉宾介绍、日程安排、酒店住宿、地图导航、宣传海报、资料下载、在线展位、在线直播、问卷调查等等

4、线上云展台搭建，支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展商商品360度曝光。可直接电话联系展商，嘉宾直接与展商对接商机。展会数据洞察分析，全面把握展会各个方面情况。

考虑到传播性及操作便捷，且不额外增加配套硬件，本方案设计为H5+微信小程序，方便主办方集成到自家的公众号菜单了，或通过二维码直接嵌入到现有宣传网站上。

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