作者：一只小鹿 发表于：2022-09-22 15:45
疫情影响到人们日常的方方面面。从工作方式，到人与人交往形态，再到购物、付款和娱乐等各个领域，都已出现的变化与创新。
疫情的出现还推动众多未来趋势加速到来。而会议作为工作中的重点，在后疫情时代又会有哪些变化呢？
远程会议成为日常：
疫情后商务差旅趋于减少，线上会议或将取代20%的商务差旅。—麦肯锡
疫情期间，人均会议数量增加了12.9％，每周会议时间整体增加了10％，平均每次会议出席人数增加了13.5％(北美欧洲中东)。—哈佛商业评论
91%的受访者过去一周参加过远程线上会议，80%受访者强烈支持远程办公，69%认为远程办公明显改善了他们的工作与生活状态。—Miro
远程办公+数字化转型+敏捷协作普及，三者合力下，远程会议已经成为工作者的日常，但线下习以为常的开会方式，能100%复刻到线上么？如何来让线上会议更加高效呢？
下面就来看看一场线上会议都需要哪些环节吧。
1、准备资料，提前与参会人员沟通
做好资料的准备，是会议成功的基础。一方面是会议要用到的资料，另一方面是会议的议程要提前发布，方便参会人员自行准备一些资料。这些议程发布之后，大家会对议程了然于胸，对会议的安排也会有提前了解，对于自己需要准备的内容也会清楚一些，便于提前考虑准备。
2、主持会议，组织相关讨论
在主持环节，要注意以下几个问题：规则、流程、演示与研讨组织。
规则：在会议之前，主持人要先强调一些规则，例如大家在讨论时要聚焦，针对会议的各项议题，要紧扣主题；又例如限时，讨论时每个人的发言时间明确为几分钟，当超时时主持人有权利打断发言；又例如尊重，尊重他人的发言，多倾听；等等。
流程：把会议的流程把控好，主题研讨式会议一般的流程是：主持人讲解一部分，带领参会人员研讨某个主题，然后再讲解，再研讨，依次进行下去，最后总结。
演示：在很多会议工具中，会有演示功能，便于大家在电脑端或者手机端可以看到会议的一些材料。企业微信需要把这些文档提前放入到微盘中或者收藏夹中，会议中可以随时调用，并且讲解过程中可以通过一些箭头来进行指示或者强调。
研讨组织：会议中的研讨组织很常见，主持人针对某个议题，可以让大家发言，可以按线上排位轮流发言，也可以点名来进行发言。
3、形成会议纪要，进行会议跟踪
会议中要进行会议纪录：一种方式可以通过指定专人进行纪录，另一种方式可以利用企业微信的微文档进行纪录，微文档可以由会议主持人进行纪录，其他人进行补充的形式来开展，因为微文档是共享文档，每个人都可以进行添加与修改。如果参会人员一起动手，会议结束时，会议纪录一般都会同步完成。
会后要进行追踪工作：在会上，你应该说明第二天会把会议记录和后续跟进事情都发送出去。这样，你可以保证会后需要完成的事都说清楚了，并分配到具体某人。同时明确相关人进行后续跟进，并明确下次会议复盘。
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