很多公司的年中会议和年中庆典马上就进入筹备期了。

非常时期，如何省钱省时又省力地把年中会议和庆典活动办得有声有色呢？不妨从以下四个关键节点重点着力。

01活动宣传要到位

俗话说“酒香也怕巷子深”，年中会议与庆典活动策划得再好，宣传不到位也很难办得红红火火。宣传三个关键要素——宣传对象、宣传内容、宣传渠道——一个也不能忽视。

宣传对象不用多说，会议活动的目标人群是谁就要对谁进行宣传。

宣传内容方面，会议活动的时间、地点、参与人、参与方式等基本信息要展示清楚，会议主题、活动亮点等要突出，最好能站在参与者角度给他一个不能不来参加的“理由”。设计方面，风格要贴合主题且醒目为好。

宣传渠道方面，可以根据会议活动性质、宣传对象等选择不同的媒体组合方式。目前一般企业组织的会议和活动都会更着力新媒体传播，因为从使用频率和使用时长方面新媒体拥有传统媒体不可比拟的优势。

快会务在活动宣传方面经验丰富，联动H5和小程序实现多平台有效触达用户，增加曝光，迅速推进流量转化；支持短信、小程序、公众号等多种通知方式，实现全方位宣传与通知，让推广更轻松高效。

02会议签到要洋气

签到是一场活动的门面环节，做好签到环节就给年中会议与庆典等活动的参与者留下了良好的第一印象。传统签到方式在活动现场要处理密密麻麻的签到表，往往就造成了签到处人员拥挤、工作人员手忙脚乱的现象，费时费力还容易出错。现在数字化签到方式正在成为主流。

快会务提供二维码签到、定位签到、刷脸签到等多种数字化签到方式，打通从邀约-报名-签到各个环节，大幅提高主办方工作效率，也为参会者提供更加流畅的参会体验

03互动环节要热烈

如何让年中会议与庆典活动的现场像夏天的天气一样热烈？主办方一定要会通过互动环节“搞气氛”。无论是商务性互动，还是娱乐性互动，能让全场参会人都有参与感才是成功的关键。

快会务会议管理系统丰富的现场互动功能，可以为主办方一站搞定互动环节，带来精彩纷呈、高潮迭起的互动体验。

在商务性互动方面，快会务拥有3D签到墙、留言墙、现场提问、投票评选、图片上墙等科技感爆棚的互动功能；在娱乐性互动方面，快会务的创意抽奖、即兴抽签、红包雨、抢福袋、互动游戏等诸多功能更是可以让每一位到场者都有机会参与进互动，快速引爆现场氛围。

04会后复盘要全面

会议办得好不好，数据最有发言权。对于年会会议与庆典活动来说，数据既是成果的证明，也是积累经验、找到优化点的基础。除了销售额这样直观的结果性数据，还有一些宝藏数据是必须得到重视的，比如参会者调查问卷数据，以及会议报名、签到、互动数据等。

主办方通过快会务后台可以提前设置好满意度调查问卷，在会议与活动中可以随时下发、收集问卷，了解参会人满意度。

快会务后台还可以对报名、签到、互动、门票核销、直播、成单等众多过程性数据进行实时监控，使主办方可以随时且可视化地了解数据动态，及时调整策略，并在会后生成详尽的数据统计表，便于后续效果分析和客户运营。

为了适应会议行业千变万化的需求，快会务推出会议管理系统平台开发服务。依托自有集成开发平台基础上，为您提供简捷实用、高效灵活、高性价比的会议发布和会议管理系统平台，节约您的会议管理成本，提高您的会议管理效率。

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快会务软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！ 欢迎会展公司业务交流，与会议策划专家沟通，获取企业专属解决方案，笔者微信：jjshare（添加时烦请备注“快会务”）。

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