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如何做好数字展会转型?

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-27 09:58

目前,数字展会受到国家和政府的大力支持,助力会展业转型发展,实现跨产业融合发展。数字展会面向会展群体提供了数字化产品和个性化的服务体验,促进企业获得数字化收入和高效的运营管理手段。如何提升数字展会转型初体验?快会务会议管理软件带你做好以下几点!

一、搭建线上虚拟平台

将线下产品在线上展示,需最大程度体现产品的真实度,因此就需要搭建虚拟展览平台,通过3D、VR等各种数字技术,提供多维度的场景服务体验,让观众身临其境,通过官网、小程序、微信公众号等多种新媒体渠道帮助主办方推广,实现展品“云分享”和“云体验”,满足观众足不出户便可看展的需求。快会务云展为主办方提供了“三合一”虚实办展解决方案,为其轻松获取数字化收入提供新路径。

二、提升会展服务

线上活动如何提升会展服务?利用线上会展服务平台可以打破时空的限制,借助一些数字化操作工具,联通各部门协调合作,提供智慧现场服务,包括注册报名、电子签到、互动分享、线上直播等,包含展前、展中、展后一站式服务,更有实时互动技术,让企业、客户、观众等展会主体之间的连接更加紧密,并且达到精准匹配,提升主办方服务水平和展会运营效率。

三、助力双线营销

通过官网、小程序、微信公众号等多渠道引流,最大程度降低营销推广成本,建立良好的品牌形象,促进线上线下、买卖双方的沟通交流,有效获取对方信息,通过一对一会谈或多人会议,实现“云洽谈”和需求对接,建立获客方式新路径,提升客户黏度,通过合作创造商机。快会务云展提供了一站式展销平台,提供了数据、报表、检测等营销所需内容,提升工作效率,加快获取更多的客户。

四、建立观众数据管理系统

数字会展经济是以数字化知识和信息为核心,因此离不开数据,数字会务平台可以通过数字技术建立观众数据库后台管理系统,对活动状态进行实时分析和记录,更有短信、邮件、报名数据等后台检测,实现线上线下数据的精准收集和分析,以及从而积累展会数据资产,帮助更好的制定决策,达到精准营销。

快会务云展,是云兔自主研发的网上展会平台,在平台上主办方可以满足全球供应商和采购商的需求。通过手机端、PC端来实现云展示,并且支持中英文双语,面向全球采购商和参展商服务,实现“云展示”。通过大数据分析、智能算法的推荐,包括预约撮合,实现“云对接”通过直播、视频商贸,实现“云洽谈”。

展会行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

云兔科技为展会主办方提供在线展览会平台的解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展,云兔软件可以提供支持。

快会务智慧云展解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展会的数字化转型。

云展会管理系统:提升运营效率,加速数据协同,实现展会的数字化转型

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主要功能:

1、宣传微站:会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览:在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

3、票务管理:多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数据统计

4、直播互动:立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

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展会前:打造个性化微站,快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示:自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。功能覆盖:展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料,满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票:支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

4、在线展位:线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室,嘉宾直接在线与展商对接商机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。

展会中:品牌&展品全方位曝光,在线洽谈直接对接商机

展会后:数据洞察分析,展会情况一键掌控,商机追踪

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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