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线上线下“云展会”共融共享新模式

作者:一只小鹿    发表于:2022-09-29 10:12

 “云会展”并不是会展全面线上化,而是线上线下深度融合,是被疫情加速的数字化,而云计算、大数据、5G、人工智能等高新技术又为云会展及贸易企业赋予了新的能力。原来我们说线上和线下相比是一个可选题,以前一些商家参加展会是必须的,但是今天线上展会是必须的,线下展会不是必须的。

在很多行业与互联网结合、向数字化转型的趋势中,会展是变化相对缓慢的领域,同时也是受疫情影响相对严重的领域。根据中国会展经济研究会发布的《关于会展业应对新冠疫情的调研报告》显示,业内专家测算今年2月-4月受疫情影响的境内展会近3500场,涉及展出面积5000万平方米,产值2000亿元以上,出境展受影响程度更为严重。

从确定线上举办、到公布技术服务商、到参展商筹备、到正式开幕,这场特殊的线上外贸展会一直备受关注,它不仅关乎外贸行业的信心和订单,也关乎会展形式的数字化探索。不仅仅是广交会,在全球疫情防控仍不能放松之时,已经有多场重要的会展确定在线上举办:第四届世界智能大会、第十九届中国互联网大会、第102届全国糖酒商品交易会……

会展从线下到线上,最难解决的两个问题是时间和空间。采购商来自全球各地,以往的线下展,大家需要都飞到当地来,但如果在线上办,时差就不是问题,可以全天线上观展;线下会展上,采购商可以看到商品实物,与展商面对面洽谈、签约,而线上展会增加了直播、线上视频和及时通讯等商贸洽谈功能,大大减少了沟通成本。

求生存,求创新,求发展,成为会展界落实中央和国务院“创新展会服务模式”的共同心声与具体行动。各地会展界纷纷通过线上论坛、研讨会、讲座的形式开展交流与培训。厦门会展界积极行动,对举办云(线)上办公、会议、展览、培训活动进行了有益的探索,取得了技术创新的实际效果。打造线上展会的能力,快速还原并且规模化的获得客户,这些都是必须学习的东西。不学习的话,确实就是会被时代淘汰的,所有的商品最终要变成数字化的商品,才能触达更多的人。就算疫情恢复了,线上展会模式还是会继续延续。

 快会务云展,是云兔自主研发的网上展会平台,在平台上主办方可以满足全球供应商和采购商的需求。通过手机端、PC端来实现云展示,并且支持中英文双语,面向全球采购商和参展商服务,实现“云展示”。通过大数据分析、智能算法的推荐,包括预约撮合,实现“云对接”通过直播、视频商贸,实现“云洽谈”。

展会行业正处于一个转折点,云兔科技愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。

云兔科技为展会主办方提供在线展览会平台的解决方案,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智慧会展,云兔软件可以提供支持。

快会务智慧云展解决方案,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展会的数字化转型。

云展会管理系统:提升运营效率,加速数据协同,实现展会的数字化转型

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主要功能:

1、宣传微站:会议H5微站、会议小程序、电子海报、小程序通知、短信通知、报名表单自定义、权限管理

2、线上展览:在线展位、在线产品、线上留言、品牌介绍、品牌视频、联系电话、公司详情

3、票务管理:多票种设置、微信支付、售票时间管理、票务审核、参会信息收集、票务数据统计

4、直播互动:立即直播、预约直播、支持千人在线、留言墙、抽奖/抽签、抢福袋/红包雨、在线提问

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展会前:打造个性化微站,快速实现流量转化

1、H5/小程序宣传引流:H5更灵活,受限少,微信、朋友圈、QQ、微博等一键转发分享。小程序入口多,二维码、微信搜索、历史记录、好友推荐、置顶小程序、公众号关联等多个入口引流。

2、展会信息展示:自定义配置宫格功能和内容,灵活、可视化,展示效果所见即所得。功能覆盖:展会介绍、展会日程、线上售票、在线展位、在线直播等。随时更新展会相关资料,满足前期造势、中期高潮、后期保温多个阶段宣传需求。

3、线上售票:支持多票种售卖。根据不同票种设置不同的权限,满足主办方划分参展人群的需求。打通微信支付,不收取手续费。

4、在线展位:线上云展台搭建,支持参展商自主编辑上传展台宣传内容,对展商商品360度曝光。内嵌在线洽谈室,嘉宾直接在线与展商对接商机。展会数据洞察分析,全面把握展会各个方面情况。

展会中:品牌&展品全方位曝光,在线洽谈直接对接商机

展会后:数据洞察分析,展会情况一键掌控,商机追踪

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 欢迎会展公司业务交流,与会议策划专家沟通,获取企业专属解决方案,笔者微信:jjshare(添加时烦请备注“会务”)。

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